NHÂN VIÊN MUA HÀNG

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Lập kế hoạch và thực hiện mua hàng

• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các phòng ban.
• Lập kế hoạch mua hàng theo nhu cầu sản xuất, kinh doanh và tồn kho.
• Thực hiện đặt hàng và theo dõi đơn đặt hàng (PO).

Tìm kiếm và quản lý nhà cung cấp

• Tìm kiếm, lựa chọn và phát triển nhà cung cấp phù hợp.
• Thu thập và so sánh báo giá từ nhiều nhà cung cấp.
• Duy trì và phát triển mối quan hệ hợp tác lâu dài với nhà cung cấp.

Đàm phán và ký kết hợp đồng mua hàng

• Đàm phán giá cả, điều kiện hợp đồng và thời gian giao hàng.
• Soạn thảo, kiểm tra và theo dõi hợp đồng mua hàng.

Theo dõi và kiểm soát đơn hàng

• Theo dõi tiến độ sản xuất và thời gian giao hàng của nhà cung cấp.
• Phối hợp với bộ phận kho để kiểm tra và nhập hàng.
• Xử lý các vấn đề phát sinh như giao hàng chậm, sai số lượng hoặc sai chất lượng.

Quản lý chi phí và tối ưu mua hàng

• Phân tích giá thị trường và đề xuất phương án mua hàng tối ưu.
• Kiểm soát chi phí mua hàng theo ngân sách.
• Đề xuất giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả mua hàng.

Quản lý hồ sơ và phối hợp nội bộ

• Lưu trữ và quản lý chứng từ mua hàng (báo giá, PO, hợp đồng, hóa đơn).
• Cập nhật dữ liệu mua hàng vào hệ thống quản lý hoặc ERP.
• Phối hợp với các phòng ban: kho, kế toán, sản xuất, kinh doanh trong quá trình mua hàng.

QUYỀN LỢI:

• Thu nhập cạnh tranh, xét tăng lương theo năng lực; đầy đủ chế độ theo luật;
• Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, đề cao con người;
• Giờ hành chính 8:00 – 17:00; chính sách ngày làm việc, phúc lợi theo quy định của ADC.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Quản lý chuỗi cung ứng, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Kinh tế quốc tế, Xuất nhập khẩu hoặc ngành liên quan.
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm mua hàng; ưu tiên các sản phẩm về cơ khí hoặc tương tự; biết làm việc với NCC.
• Trình độ ngoại ngữ: tiếng Anh: khá; giao tiếp, đàm phán và xử lý hợp đồng quốc tế; biết thêm một ngoại ngữ khác (Hàn Quốc/Nhật Bản/Trung Quốc …) là lợi thế.
• Trình độ công nghệ: Sử dụng giỏi MS Office, ERP (ưu tiên SAP).
• Thành thạo các nền tảng thương mại quốc tế: Alibaba, Amazon B2B, Taobao… là lợi thế.
• Biết Incoterms cơ bản là lợi thế.