Nhân Viên Nhập Liệu Chứng Từ Giao Nhận

Số lượng tuyển: 02 người

Mô tả công việc

•             Tiếp nhận, kiểm tra và nhập liệu các thông tin liên quan đến hàng hóa, phương tiện, chuyến giao nhận, khách hàng và vận chuyển lên hệ thống/phần mềm của Công ty.

•             Cập nhật đầy đủ, chính xác các thông tin về số lượng hàng hóa, thời gian giao nhận, phương tiện vận chuyển, tài xế, địa điểm giao nhận và các thông tin liên quan.

•             Nhập và theo dõi các chứng từ phát sinh trong quá trình giao nhận hàng hóa như phiếu giao nhận, phiếu cân, biên bản giao nhận, lệnh giao hàng và các chứng từ liên quan. Chuyển hồ sơ chứng từ tàu về văn phòng công ty cho kế toán giao nhận kịp thời sau khi lô hàng kết thúc.

•             Theo dõi dữ liệu các chuyến xe giao nhận hàng hóa, cập nhật tình trạng thực hiện và phối hợp với bộ phận Giao nhận, Điều phối, Lái xe và các bộ phận liên quan để đảm bảo thông tin được cập nhật kịp thời.

•             Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu nhập liệu với chứng từ thực tế; phát hiện và báo cáo các trường hợp sai lệch, thiếu thông tin hoặc chứng từ chưa đầy đủ.

•             Tổng hợp số liệu hàng ngày/tuần/tháng về tình hình giao nhận, vận chuyển hàng hóa theo yêu cầu của cấp trên.

•             Lưu trữ, sắp xếp và quản lý các hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động giao nhận hàng hóa đảm bảo đầy đủ, chính xác và dễ dàng tra cứu.

•             Phối hợp với các bộ phận liên quan để cập nhật, bổ sung và xử lý các thông tin còn thiếu hoặc sai sót trong quá trình nhập liệu.

•             Thực hiện các báo cáo, bảng thống kê và công việc nhập liệu khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và Ban Giám đốc.

•             Thực hiện các công việc khác có liên quan đến nhập liệu, quản lý dữ liệu và hỗ trợ hoạt động giao nhận – vận tải theo sự phân công.

* Địa điểm làm việc:

•             Hải Phòng: Cảng thủy nội địa Hoàng Anh, địa chỉ Phường Thành Đông, TP Hải Phòng (TP. Hải Dương cũ).

•             Quảng Ninh: Số 30 Nguyễn Công Trứ, Bãi Cháy, Hạ Long, Quảng Ninh.

* Quyền lợi

- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp;

- Có cơ hội thăng tiến cao nếu làm việc tốt;

- Được đóng BHXH, BHYT và BHTN theo quy định;

- Có ngày nghỉ phép năm và các ngày nghỉ lễ, tết theo luật định

- Phụ cấp cơm trưa

- Lương tháng 13 và các chế độ khác như: Du lịch hằng năm, thưởng, Tăng lương theo năng lực

- Ưu tiên biết sắp xếp - bố trí - theo dõi điều xe tải và xe container.

- Kỹ Năng: thành thạo Word, Excel.

- Nhanh nhẹn, chăm chỉ, cẩn thận, tư duy tốt.

- Có khả năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề độc lập

- Ưu tiên các ứng viên cư trú tại đa phương (Hải Dương và Quảng Ninh) có kinh nghiệm 03 năm trở lên và có thể đi công tác nếu phát sinh