Nhân viên Thu mua

A. Tìm kiếm và quản lý nhà cung cấp

• Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp nguyên vật liệu, phụ kiện phục vụ sản xuất sofa.
• Thu thập báo giá, so sánh giá cả, chất lượng, thời gian giao hàng và điều kiện thanh toán.
• Đánh giá năng lực và mức độ đáp ứng của nhà cung cấp.
• Theo dõi, duy trì và cập nhật danh sách nhà cung cấp.

B. Thực hiện mua hàng

• Tiếp nhận nhu cầu mua hàng từ bộ phận Kế hoạch, Sản xuất, Kho và các bộ phận liên quan.
• Kiểm tra yêu cầu mua hàng về mã hàng, quy cách, số lượng, thời gian cần hàng.
• Lập yêu cầu/đơn đặt hàng và theo dõi quá trình phê duyệt.
• Đàm phán với nhà cung cấp về giá, chất lượng, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán và các điều kiện liên quan.
• Theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo nguyên vật liệu về đúng thời gian sản xuất yêu cầu.
• Xử lý các trường hợp giao hàng trễ, thiếu số lượng, sai quy cách hoặc không đạt chất lượng.

C. Quản lý nguyên vật liệu và chi phí

• Theo dõi tình trạng tồn kho và phối hợp với Kho/Kế hoạch để đảm bảo nguồn cung.
• Hạn chế tình trạng thiếu nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất.
• Kiểm soát chi phí mua hàng và đề xuất phương án tối ưu giá thành.
• Phối hợp tìm kiếm vật liệu thay thế khi cần thiết nhưng vẫn đảm bảo yêu cầu chất lượng.

D. Phối hợp các bộ phận

• Phối hợp với Kế hoạch, Kho, Sản xuất, QC/QA, Kế toán và các bộ phận liên quan trong quá trình mua hàng.
• Phối hợp với QC xử lý các vấn đề về chất lượng nguyên vật liệu.
• Phối hợp với Kế toán đối chiếu chứng từ, công nợ và thanh toán cho nhà cung cấp.
• Báo cáo tình trạng đơn hàng và các vấn đề phát sinh cho cấp trên.

E. Báo cáo và quản lý hồ sơ

• Theo dõi tình trạng các đơn đặt hàng: đã đặt – đang sản xuất – đang giao – đã nhận.
• Cập nhật dữ liệu mua hàng trên Excel/ERP/phần mềm quản lý của công ty.
• Lưu trữ báo giá, đơn đặt hàng, hợp đồng và các chứng từ liên quan.
• Thực hiện các báo cáo mua hàng theo yêu cầu của cấp trên.

3. Nguyên vật liệu thường gặp trong sản xuất sofa

• Da, PVC, PU, vải bọc sofa.
• Mút xốp, foam, bông, gòn.
• Gỗ, plywood, MDF và các loại vật liệu làm khung.
• Lò xo, dây đai, đinh, vít, keo và phụ kiện kim khí.
• Chân sofa, tay vịn, phụ kiện trang trí.
• Bao bì, carton, túi PE và vật tư đóng gói.
• Các vật tư tiêu hao khác phục vụ sản xuất.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Xuất nhập khẩu, Logistics, Thương mại hoặc chuyên ngành liên quan.
• Có từ 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thu mua, purchasing, procurement; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành nội thất/sofa/sản xuất.
• Có khả năng tìm kiếm, đánh giá và quản lý nhà cung cấp.
• Có kỹ năng đàm phán giá và thương lượng với nhà cung cấp.
• Sử dụng tốt Excel và các phần mềm văn phòng; biết sử dụng ERP là lợi thế.
• Có khả năng theo dõi nhiều đơn hàng và xử lý công việc theo tiến độ.
• Cẩn thận, trung thực, chủ động và có tinh thần trách nhiệm.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp với các bộ phận tốt.
• Biết tiếng Trung hoặc tiếng Anh đặc biệt khi làm việc với nhà cung cấp nước ngoài.