Nhân Viên Vận Hành Xuất kho

1. Tiếp nhận và xử lý yêu cầu xuất kho

• Tạo chứng từ giao hàng (Outbound Delivery) từ đơn hàng đã được phê duyệt trên hệ thống SAP.
• Kiểm tra thông tin hàng hóa, số lượng, kho xuất và yêu cầu giao hàng.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý những trường hợp chưa đủ điều kiện xuất kho.

2. Điều phối và kiểm soát hoạt động soạn hàng

• Tạo và phát hành yêu cầu soạn hàng (Picking) cho nhân viên kho.
• Theo dõi tiến độ soạn hàng, đảm bảo hoàn thành đúng thời gian quy định.
• Kiểm tra kết quả soạn hàng theo mã sản phẩm, số lượng, lô hàng và hạn sử dụng.

3. Kiểm soát đóng gói và chuẩn bị giao hàng

• Kiểm tra việc đóng gói, dán nhãn và bố trí hàng hóa tại khu vực chờ xuất.
• Đảm bảo hàng hóa đáp ứng yêu cầu bảo quản, vận chuyển và tiêu chuẩn chất lượng.
• Kiểm tra chứng từ và tình trạng hàng hóa trước khi bàn giao.

4. Kiểm soát xuất hàng và cập nhật SAP

• Xác nhận hàng hóa thực tế trước khi bàn giao cho đơn vị vận chuyển.
• Thực hiện ghi nhận xuất kho (Post Goods Issue – PGI) sau khi hàng đã được xác nhận xuất thực tế.
• Lưu trữ đầy đủ chứng từ, thông tin bàn giao và bằng chứng xuất hàng.
• Phối hợp xử lý các sai lệch phát sinh trong quá trình xuất kho.

5. Đảm bảo chất lượng vận hành

• Tuân thủ nguyên tắc FEFO, kiểm soát số lô, hạn sử dụng và điều kiện bảo quản.
• Chủ động phát hiện và báo cáo sai lệch về hàng hóa, chứng từ hoặc dữ liệu hệ thống.
• Đóng góp ý kiến cải tiến quy trình nhằm nâng cao độ chính xác và hiệu suất vận hành.

• Có thể xem xét ứng viên mới nếu có khả năng học hỏi và tính kỷ luật tốt.
• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực kho vận, logistics hoặc vận hành hàng hóa.
• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và chú ý đến chi tiết.
• Có khả năng kiểm tra mã hàng, số lượng, nhãn sản phẩm, số lô và hạn sử dụng.
• Có kỹ năng sử dụng máy tính cơ bản và sẵn sàng học hệ thống ERP/SAP.
• Có khả năng phối hợp với đồng nghiệp, làm việc theo quy trình và xử lý tình huống phát sinh.
• Có khả năng làm việc trong môi trường kho và tuân thủ các yêu cầu về an toàn lao động.