Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu (Chuyên Làm Chứng Từ Xuất khẩu)

LÀM VIỆC TẠI: LÔ D12-D13 CỤM CÔNG NGHIỆP NHỊ XUÂN, XÃ XUÂN THỚI SƠN, HUYỆN HÓC MÔN (cũ), TP.HCM

1. Lập và kiểm tra bộ chứng từ xuất khẩu

• Kiểm tra hợp đồng, PO và yêu cầu chứng từ của từng khách hàng trước khi lập hồ sơ.
• Lập Commercial Invoice, Packing List, Shipping Instruction (SI), xác nhận khối lượng VGM.
• Kiểm tra bản nháp vận đơn (Draft B/L), đối chiếu với Invoice, Packing List và số liệu đóng hàng thực tế.
• Xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) theo mẫu phù hợp với thị trường và hiệp định áp dụng.
• Chuẩn bị chứng từ bổ sung theo yêu cầu của khách: chứng thư hun trùng (khi có bao bì gỗ), bảo hiểm hàng hóa, giấy chứng nhận, báo cáo thử nghiệm.

2. Đặt chỗ và phối hợp giao nhận

• Làm việc với forwarder/hãng tàu để đặt chỗ, nhận booking và theo dõi các mốc cut-off (SI, VGM, bãi).
• Phối hợp với Kế hoạch, Kho và QC về lịch đóng container, số lượng và quy cách đóng gói.
• Ghi nhận số container, số seal và thông tin đóng hàng để đưa vào chứng từ.

3. Thủ tục hải quan

• Khai báo tờ khai xuất khẩu trên hệ thống hải quan điện tử (VNACCS/ECUS), hoặc cung cấp dữ liệu cho đại lý hải quan.
• Áp mã HS, kiểm tra chính sách mặt hàng, theo dõi kết quả phân luồng và xử lý phát sinh.
• Hỗ trợ số liệu cho báo cáo quyết toán hải quan (nếu công ty có loại hình gia công/sản xuất xuất khẩu).

4. Chứng từ thanh toán

• Kiểm tra điều khoản L/C; lập và xuất trình bộ chứng từ theo phương thức L/C, D/P hoặc T/T.
• Gửi bộ chứng từ cho khách hàng, ngân hàng đúng hạn; xử lý khi chứng từ bị bất hợp lệ.
• Phối hợp với kế toán theo dõi tiến độ thu tiền theo từng lô hàng.

5. Theo dõi, lưu trữ và báo cáo

• Theo dõi hành trình lô hàng, cập nhật ETD/ETA cho khách hàng và bộ phận kinh doanh.
• Lưu hồ sơ từng lô hàng (bản giấy và bản mềm) theo quy định của công ty và pháp luật hải quan.
• Cung cấp hồ sơ khi có kiểm tra của hải quan, kiểm toán hoặc đánh giá của khách hàng.
• Lập báo cáo xuất hàng định kỳ (tuần/tháng) và thực hiện công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

- Nam, nữ tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành: Xuất nhập khẩu, Kinh doanh quốc tế, Ngoại thương, Logistics hoặc liên quan.

-  Am hiểu, nắm vững các quy định của Nhà nước về XNK.

-  Tối thiểu 1–2 năm làm chứng từ xuất khẩu; ưu tiên ứng viên từng làm tại doanh nghiệp sản xuất nội thất, hàng đi Mỹ/EU.

-  Thành thạo Excel, Word; sử dụng được phần mềm khai hải quan ECUS/VNACCS.

-  Khả năng tư vấn, đàm phán, giao tiếp và xử lý vấn đề.

-  Tiếng Anh đọc hiểu chứng từ và viết email công việc với khách hàng, forwarder.

- Chịu được áp lực cao trong môi trường sản xuất, trung thực, có trách nhiệm, chịu được áp lực vào thời điểm cut-off và mùa cao điểm xuất hàng

- Cẩn thận với số liệu, sắp xếp công việc theo deadline, phối hợp tốt với nhiều bộ phận