Phúc lợi

Mô tả Công việc

Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý các đơn đặt hàng từ khách hàng hoặc phòng kinh doanh, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ thông tin.
Theo dõi chặt chẽ tình trạng đơn hàng từ khâu tiếp nhận, sản xuất/cung ứng, đóng gói đến vận chuyển và giao hàng, đảm bảo tiến độ và thời gian cam kết.
Theo dõi trạng thái đơn hàng liên tục trong suốt quá trình vận chuyển để xử lý kịp thời mọi phát sinh hoặc chậm trễ có thể ảnh hưởng đến chuỗi cung ứng.
Phối hợp chặt chẽ với đội ngũ thu mua và kho bãi để xác nhận số lượng, chất lượng sản phẩm trước khi tiến hành đóng gói và xuất xưởng.
Liên hệ và làm việc với nhà cung cấp, đối tác vận chuyển (hãng tàu, hãng hàng không, công ty logistics) để cập nhật thông tin, điều phối và giải quyết các vấn đề phát sinh.
Quản lý và lưu trữ chứng từ, hồ sơ liên quan đến đơn hàng (hợp đồng, hóa đơn, packing list, biên bản giao nhận, chứng từ xuất nhập khẩu) theo quy định.
Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển, giao nhận (như hàng lỗi, thiếu, hỏng hóc, chậm trễ) và đưa ra phương án giải quyết hiệu quả nhằm giảm thiểu rủi ro và tổn thất

Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Quản trị chuỗi cung ứng, Kinh tế đối ngoại hoặc các ngành học liên quan khác là một lợi thế.
Ứng viên phải thể hiện sự cẩn thận và tỉ mỉ cao độ trong việc kiểm tra thông tin để đảm bảo tính chính xác tuyệt đối cho mọi quy trình làm việc tại Highland Fruit.
Khả năng chịu trách nhiệm cao với công việc được giao là yếu tố then chốt để duy trì uy tín của chi nhánh Công ty TNHH Highland Fruit trong hoạt động xuất khẩu rau quả tươi và sản phẩm chế biến.
Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả giúp nhân viên ưu tiên và hoàn thành các đầu mục công việc đúng tiến độ cam kết với khách hàng quốc tế.
Ứng viên cần có khả năng giao tiếp rõ ràng để phối hợp nhịp nhàng giữa bộ phận thu mua từ nông dân Việt Nam và đội ngũ vận chuyển toàn cầu.