Nhân viên xuất nhập khẩu

1. Mục tiêu vị trí

Chịu trách nhiệm thực hiện toàn bộ quy trình nghiệp vụ xuất nhập khẩu của nhà máy (làm hàng hải quan, vận chuyển quốc tế/nội địa, chuẩn bị chứng từ). Đảm bảo hàng hóa, nguyên vật liệu và máy móc được thông quan nhanh chóng, chính xác, tối ưu hóa chi phí vận chuyển và tuân thủ đúng các quy định pháp luật hải quan hiện hành.

2. Nhiệm vụ chính:

• Khai báo Hải quan & Xử lý Tờ khai trên Hệ thống ECUS:

- Trực tiếp thực hiện việc nhập liệu, khai báo tờ khai xuất khẩu, nhập khẩu trên phần mềm ECUS và hệ thống VNACCS/VCIS.

- Kiểm tra kỹ lưỡng các thông số, mã HS code, thuế suất, đơn giá, số lượng và các chỉ tiêu thông tin trên tờ khai đảm bảo chính xác tuyệt đối trước khi truyền tờ khai chính thức.

- Phối hợp với cơ quan hải quan, bộ phận giao nhận (forwarder) để xử lý các luồng tờ khai (vàng, đỏ) và hoàn tất thủ tục thông quan hàng hóa đúng tiến độ.

• Lập & Quản lý Chứng từ Xuất Nhập Khẩu:

- Soạn thảo, kiểm tra và quản lý toàn bộ hệ thống chứng từ liên quan đến lô hàng (Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, tờ khai hải quan...).

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy phép chuyên ngành (nếu có) phục vụ cho công tác khai báo và làm hàng.

• Điều phối Giao nhận & Vận chuyển:

- Theo dõi sát sao tiến độ giao nhận nguyên vật liệu đầu vào và thành phẩm đầu ra; phối hợp với các đơn vị vận chuyển, kho bãi để đảm bảo hàng hóa về nhà máy an toàn, đúng hạn.

• Phối hợp Liên bộ phận & Quyết toán Hải quan:

- Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Mua hàng (Purchasing), PMC, Kho và Kế toán để cập nhật tình trạng lô hàng, làm thủ tục nhập/xuất kho và thanh toán cước phí.

- Hỗ trợ theo dõi định mức nguyên vật liệu, quản lý và chuẩn bị số liệu chứng từ cho công tác quyết toán hải quan định kỳ.

• Báo cáo & Công việc khác:

- Cập nhật dữ liệu tờ khai, thống kê tình hình xuất nhập khẩu hàng ngày/hàng tuần và lập các báo cáo theo yêu cầu của cấp quản lý.

- Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận hoặc Ban Giám đốc.

• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành Ngoại thương, Xuất nhập khẩu, Thương mại Quốc tế, Quản trị Kinh doanh hoặc Logistics.
• Kinh nghiệm: Có từ 01 - 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí nhân viên xuất nhập khẩu hoặc làm dịch vụ hải quan tại các công ty sản xuất, logistics.

• Ngoại ngữ: Biết tiếng Trung là một lợi thế.