Operation Admin ( Hanoi)

1. Quản lý cơ sở vật chất và kỹ thuật cửa hàng

• Kiểm tra cơ sở vật chất của cửa hàng bao gồm tất cả các công việc vệ sinh, sửa chữa hoặc thay thế quầy kệ trưng bày hàng hóa, các vật dụng hỗ trợ bán hàng của cửa hàng.

• Giám sát kiểm tra việc bảo trì hệ thống điện, đảm bảo hệ thống chiếu sáng, máy lạnh cho cửa hàng.

• Kiểm tra các phòng BOH, kho của cửa hàng đảm bảo luôn được sạch sẽ và sắp xếp gọn gàng.

• Hàng ngày giám sát và kiểm tra các hạng mục vệ sinh mà cửa hàng đã nghiệm thu.

• Theo dõi việc bảo hành và bảo trì tất cả các thiết bị của cửa hàng bao gồm các thiết bị công cụ dụng cụ văn phòng, máy tính, điện thoại, máy cà thẻ… báo cho các bộ phận liên quan khi có các vấn đề phát sinh. Ưu tiên giải quyết gấp các công việc khẩn cấp khi cần xử lý.

2. Quản lý kho bãi, vật tư và vận hành

• Kiểm tra việc thực hiện sắp xếp kho hàng trong cửa hàng theo quy trình, quy định của công ty và các Trung tâm thương mại.

• Cung cấp và quản lý túi mua hàng (shopping bags), văn phòng phẩm, các vật dụng POSM.

• Cung cấp các vật dụng cho hoạt động vận hành của cửa hàng theo danh sách cửa hàng yêu cầu.

• Hỗ trợ các yêu cầu từ cửa hàng liên quan đến vận hành.

3. Quản lý chi phí, ngân sách và hành chính

• Cập nhật file ngân sách, lưu trữ hồ sơ, số liệu, chứng từ liên quan đến duyệt chi ngân sách và làm báo cáo theo dõi các chi phí hàng tháng, quý.

• Làm đề nghị thanh toán tất cả các chi phí định kỳ liên quan tới chi phí của cửa hàng.

4. Nhiệm vụ khác

• Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao theo nhu cầu của công ty

• Tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên
• Có ít nhất 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Admin Vận hành, Hành chính cửa hàng, hoặc Kế toán nội bộ/Thu ngân tại các chuỗi bán lẻ, đặc biệt ưu tiên lĩnh vực bán lẻ cao cấp (Luxury/Retail) hoặc làm việc tại các Trung tâm thương mại lớn
• Sử dụng thành thạo MS office