Phó Giám đốc HCNS phụ trách Xây dựng – Kiểm soát hệ thống & Chính sách chế độ

Mô tả công việc

Xây dựng và kiểm soát “bộ khung” quản trị nhân sự của Eurowindow: từ cơ cấu tổ chức, chức danh, KPI đến chính sách lương – thưởng – phúc lợi áp dụng toàn hệ thống.

Quản lý bộ phận

• Dẫn dắt Bộ phận Xây dựng – Kiểm soát hệ thống và Chính sách chế độ (Trưởng bộ phận và các chuyên viên): lập và phê duyệt kế hoạch, giao việc, đánh giá theo KPI.
• Kiểm soát chất lượng quy chế, quy trình, biểu mẫu nhân sự trước khi trình Giám đốc Nhân sự phê duyệt.
• Báo cáo định kỳ/đột xuất; phân tích vướng mắc và đề xuất phương án điều chỉnh cơ chế quản trị nhân sự.

Xây dựng và kiểm soát hệ thống quản trị nhân sự

• Xây dựng, chuẩn hóa và cập nhật: chức năng nhiệm vụ, sơ đồ tổ chức, hệ thống chức danh – cấp bậc, định biên, mô tả công việc, khung năng lực, KPI và quy trình đánh giá hiệu suất.
• Hoàn thiện bộ quy định, quy trình, biểu mẫu nhân sự thống nhất, không chồng chéo, tuân thủ pháp luật.
• Giám sát việc áp dụng tại các Khối/Phòng; bảo đảm đánh giá năng lực – kết quả công việc minh bạch, đúng chu kỳ.
• Phối hợp Phòng CNTT quản lý dữ liệu nhân sự trên phần mềm quản trị (HRIS, KPI, SuperApp…).

Chính sách đãi ngộ và ngân sách nhân sự

• Xây dựng, thẩm định chính sách lương, thưởng, phúc lợi, phụ cấp theo chức danh – cấp bậc; xác định cơ cấu thu nhập và cơ chế điều chỉnh theo hiệu quả công việc, kết quả kinh doanh.
• Kiểm soát việc thực hiện chế độ chính sách tại các đơn vị, bảo đảm công bằng, minh bạch.
• Xây dựng quy chế và tiêu chí thi đua – khen thưởng – kỷ luật; tổng hợp kết quả phục vụ báo cáo Hội đồng quản trị.
• Xây dựng và kiểm soát ngân sách nhân sự toàn công ty (lương, thưởng, phúc lợi, đào tạo); theo dõi biến động lương, định biên, chi phí và đề xuất tối ưu.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế lao động, Quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan; ưu tiên có chứng chỉ/đào tạo chuyên sâu về pháp luật lao động, C&B, quản trị nhân sự hiện đại.
• Tối thiểu 08 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự tại doanh nghiệp quy mô lớn (trên 500 nhân sự). Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp sản xuất.
• Bắt buộc có kinh nghiệm xây dựng và vận hành cơ chế lương khoán (khoán sản phẩm, khoán theo khối lượng/định mức công việc).
• Nắm vững pháp luật lao động, BHXH, thuế TNCN, tiền lương – phúc lợi.
• Kiến thức sâu về tổ chức bộ máy, hệ thống chức danh, khung năng lực, quy chế lương – KPI – thưởng – phúc lợi; có khả năng xây dựng, thẩm định và ban hành quy chế, quy trình nhân sự.
• Tư duy hệ thống, phân tích dữ liệu, đánh giá tác động chính sách và dự báo rủi ro quản trị nhân sự.
• Kỹ năng lãnh đạo: lập kế hoạch, triển khai, quản lý và đánh giá công việc; tạo động lực, xây dựng uy tín và quản lý con người.
• Đọc hiểu tài liệu quản trị nhân sự bằng tiếng Anh; thành thạo MS Office, ưu tiên có kinh nghiệm vận hành HRM/HRIS/ERP.
• Tác phong chuyên nghiệp, tận tâm, tuân thủ; chịu được áp lực cao và sẵn sàng đi công tác chi nhánh.

Quyền lợi

• Thu nhập: 25-35tr; xét điều chỉnh theo năng lực và hiệu quả công việc.
• Thưởng Lễ, Tết, thưởng hiệu quả kinh doanh theo quy định của Công ty.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ phúc lợi theo quy định.
• Vai trò dẫn dắt, tham gia trực tiếp vào việc thiết kế hệ thống quản trị nhân sự và chính sách đãi ngộ của một doanh nghiệp hàng đầu ngành cửa và vật liệu xây dựng.
• Được trang bị máy tính, điện thoại nội bộ, phần mềm và công cụ làm việc cần thiết.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại, thân thiện.

Thời gian làm việc

• Thứ 2 – Thứ 7 (08:00 – 17:45); làm Thứ 7 cách tuần, nghỉ Chủ nhật.
• Có thể đi công tác chi nhánh, văn phòng thành viên; làm ngoài giờ trong các đợt đánh giá KPI hoặc dự án nhân sự.