Phó Phòng HCNS phụ trách Nhân sự

1. Hoạch định và phát triển nguồn nhân lực

-   Tham mưu xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển nguồn nhân lực ngắn hạn, trung hạn và dài hạn.

-   Lập và kiểm soát kế hoạch nhân sự, định biên lao động, quỹ lương và chi phí nhân sự phù hợp kế hoạch sản xuất kinh doanh.

-   Phân tích nhu cầu nguồn lực, đề xuất phương án bố trí, điều chuyển, bổ sung hoặc tinh gọn nhân sự.

2. Tổ chức bộ máy và quản lý nhân sự

-   Tham mưu xây dựng, kiện toàn cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, hệ thống chức danh, mô tả công việc và tiêu chuẩn chức danh.

-   Theo dõi số lượng, chất lượng, cơ cấu nhân sự; đề xuất sắp xếp, bố trí, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm và thay thế nhân sự.

-   Tham gia công tác quy hoạch, phát hiện và xây dựng đội ngũ cán bộ kế cận.

3. Tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự

-   Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tuyển dụng.

-   Kiểm soát quy trình tuyển chọn, tiếp nhận, thử việc và đánh giá nhân sự mới.

-   Xây dựng, quản lý nguồn ứng viên phục vụ nhu cầu nhân sự của Tập đoàn.

4. Đào tạo và phát triển

-   Xây dựng kế hoạch đào tạo, phát triển năng lực hằng năm và theo yêu cầu chiến lược của Tập đoàn.

-   Tổ chức, kiểm soát và đánh giá hiệu quả các chương trình đào tạo.

-   Đề xuất chương trình phát triển đội ngũ quản lý, cán bộ nguồn và nhân sự kế cận.

5. Tiền lương, chế độ chính sách và phúc lợi

-   Tham mưu xây dựng, hoàn thiện hệ thống tiền lương, thưởng, phụ cấp và phúc lợi.

-   Lập, theo dõi và kiểm soát quỹ lương, chi phí nhân sự.

-   Tổ chức thực hiện các chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các quyền lợi khác của người lao động theo quy định.

-   Đề xuất chính sách đãi ngộ nhằm thu hút, duy trì và khuyến khích người lao động.

6. Quản lý hiệu quả công việc và đánh giá nhân sự

-   Tham mưu xây dựng và tổ chức hệ thống đánh giá kết quả công việc, năng lực và mức độ hoàn thành nhiệm vụ của người lao động.

-   Tổng hợp kết quả đánh giá làm căn cứ trả lương, thưởng, đào tạo, quy hoạch, bổ nhiệm, điều chuyển và sàng lọc nhân sự.

-   Theo dõi chất lượng nguồn nhân lực và đề xuất các biện pháp nâng cao năng suất, hiệu quả lao động.

7. Quan hệ lao động và quản trị nhân sự

-   Tham mưu xây dựng, sửa đổi và tổ chức thực hiện các quy chế, quy định, quy trình về quản trị nhân sự.

-   Theo dõi việc thực hiện HĐLĐ, nội quy lao động, khen thưởng, kỷ luật và chấm dứt HĐLĐ.

-   Nắm bắt tình hình, tâm tư người lao động; nhận diện và cảnh báo các rủi ro về nhân sự, quan hệ lao động.

-   Cập nhật và tham mưu áp dụng các quy định pháp luật về lao động có liên quan.

8. Quản trị dữ liệu và báo cáo nhân sự

-   Quản lý hồ sơ, dữ liệu và thông tin nhân sự đầy đủ, chính xác, bảo mật.

-   Xây dựng các báo cáo, thống kê và phân tích nhân sự phục vụ công tác quản trị, điều hành.

-   Đề xuất và triển khai ứng dụng công nghệ, số hóa trong công tác quản trị nhân sự.

9. Công tác quản lý, điều hành

-     Phân công, hướng dẫn, kiểm tra và đánh giá công việc của nhân sự thuộc bộ phận phụ trách.

-     Phối hợp với các phòng/ban, đơn vị và công ty thành viên trong triển khai các chính sách và chương trình nhân sự của Tập đoàn.

-     Thay mặt Trưởng phòng quản lý, điều hành công tác của Phòng trong phạm vi được phân công hoặc ủy quyền.

-     Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng và Ban Điều hành.

-    Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc chuyên ngành phù hợp.

-    Có kiến thức và kinh nghiệm tổng hợp về quản trị nguồn nhân lực, pháp luật lao động và tổ chức doanh nghiệp.

-    Có năng lực hoạch định, phân tích, tổ chức thực hiện và kiểm soát công việc.

-    Có khả năng tham mưu, phối hợp, giải quyết vấn đề và quản lý đội ngũ.

-    Trung thực, trách nhiệm, bảo mật thông tin và có tư duy hệ thống.