Phó Phòng Nhân Sự

Nhiệm vụ 1: Hoạch định và điều phối công tác nhân sự (HRBP)

• Làm việc với lãnh đạo các đơn vị để nắm bắt kế hoạch hoạt động, nhu cầu nhân lực, biến động nhân sự và các vấn đề quản trị nhân sự phát sinh.
• Tư vấn, đề xuất phương án nhân sự phù hợp; phối hợp xây dựng kế hoạch định biên, kế hoạch tuyển dụng và phương án bố trí nhân sự theo nhu cầu thực tế.
• Theo dõi tình hình nhân sự, gắn kết, hiệu suất và quan hệ lao động; tham mưu giải pháp xử lý, duy trì ổn định nguồn nhân lực.

Nhiệm vụ 2: Quản lý và trực tiếp triển khai công tác Tuyển dụng

• Xây dựng, tổ chức thực hiện và kiểm soát kế hoạch tuyển dụng; xác định thứ tự ưu tiên, tiến độ và nguồn tuyển phù hợp với từng nhóm chức danh.
• Chỉ đạo hoạt động tìm kiếm, tạo nguồn, sàng lọc, phỏng vấn và lựa chọn ứng viên; trực tiếp tham gia tuyển dụng các vị trí quản lý, chuyên môn hoặc khó tuyển.
• Phối hợp với các đơn vị đánh giá nhu cầu, thống nhất tiêu chí tuyển chọn và bảo đảm trải nghiệm ứng viên, chất lượng nhân sự đầu vào.
• Theo dõi KPI, chi phí và hiệu quả các kênh tuyển dụng; phát triển nguồn ứng viên, đối tác tuyển dụng và hoạt động thương hiệu tuyển dụng tại khu vực.

Nhiệm vụ 3: Quản lý và phát triển đội ngũ

• Phân công, hướng dẫn và giám sát nhân sự thuộc phạm vi phụ trách; theo dõi tiến độ, chất lượng và kết quả công việc.
• Phối hợp với các đơn vị trong công tác tiếp nhận, hội nhập, đánh giá thử việc, đào tạo và phát triển nhân sự theo định hướng chung.
• Tham mưu giải pháp giữ chân nhân tài, phát triển đội ngũ kế thừa và nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực.

Nhiệm vụ 4: Giám sát công tác C&B và tuân thủ chính sách

• Phối hợp kiểm soát việc thực hiện chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi, bảo hiểm và hồ sơ lao động theo quy định.
• Tiếp nhận, phối hợp giải đáp các vướng mắc về chế độ, chính sách; kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của dữ liệu và đề xuất xử lý các trường hợp phát sinh.
• Theo dõi việc tuân thủ pháp luật lao động, quy chế và quy trình nhân sự; phối hợp với bộ phận C&B/đầu mối chuyên môn để bảo đảm thực hiện thống nhất

Nhiệm vụ 5: Báo cáo và phối hợp thực hiện

• Tổng hợp, phân tích và báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình nhân sự, tuyển dụng, biến động lao động và các vấn đề nhân sự tại khu vực phụ trách.
• Phối hợp với Giám đốc Nhân sự, các phòng ban và công ty thành viên triển khai chính sách, quy trình và chương trình nhân sự chung.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công hoặc ủy quyền của Giám đốc Nhân sự.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Am hiểu quản trị nhân sự theo mô hình HRBP; hoạch định nguồn nhân lực, tuyển dụng, quan hệ lao động, đánh giá hiệu quả công việc và các nghiệp vụ C&B cơ bản. Nắm vững pháp luật lao động và quy định nội bộ.
• Ưu tiên có chứng chỉ về quản trị nhân sự, tuyển dụng, HRBP hoặc các nghiệp vụ nhân sự liên quan.
• Tối thiểu 5–7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, có kinh nghiệm quản lý/điều phối tuyển dụng và tư vấn nhân sự cho các đơn vị kinh doanh. Ưu tiên ứng viên từng phụ trách nhân sự tại doanh nghiệp đa đơn vị hoặc đa địa điểm.
• Hoạch định nhân lực; tư vấn và phối hợp với quản lý đơn vị; tổ chức tuyển dụng, phỏng vấn và đánh giá ứng viên; phân tích dữ liệu nhân sự; xử lý quan hệ lao động; lập báo cáo và quản lý đội ngũ