Phụ trách hành chính nhân sự

1. Công tác quản trị nhân sự

· Xây dựng, rà soát và hoàn thiện cơ cấu tổ chức, sơ đồ tổ chức, định biên nhân sự toàn Công ty.

· Xây dựng hệ thống chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc (JD), tiêu chuẩn năng lực cho các vị trí.

· Hoạch định nguồn nhân lực; lập kế hoạch tuyển dụng định kỳ và theo nhu cầu của các phòng ban, nhà máy.

· Tổ chức và kiểm soát hoạt động tuyển dụng, tiếp nhận, hội nhập nhân viên mới.

· Xây dựng, triển khai và kiểm soát hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPI), đánh giá năng lực và hiệu suất nhân viên.

· Tham mưu chính sách lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi, điều chỉnh lương và lộ trình phát triển nhân sự.

· Quản lý công tác quan hệ lao động: hợp đồng lao động, bổ nhiệm, điều chuyển, khen thưởng, kỷ luật, chấm dứt hợp đồng.

· Kiểm soát công tác chấm công, tính lương, BHXH, thuế TNCN và các chế độ cho người lao động.

· Xây dựng kế hoạch đào tạo, phát triển đội ngũ quản lý và nhân viên kế cận.

· Giải quyết các vấn đề phát sinh về nhân sự, quan hệ lao động và đề xuất phương án xử lý phù hợp.

2. Công tác hành chính – quản trị

· Xây dựng và quản lý hệ thống quy chế, quy định, quy trình hành chính của Công ty.

· Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, con dấu, tài sản và trang thiết bị văn phòng.

· Kiểm soát công tác mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, công cụ dụng cụ và các chi phí hành chính.

· Quản lý công tác hậu cần: xe cộ, tiếp khách, hội họp, sự kiện, công tác phí và các hoạt động nội bộ.

· Giám sát công tác vệ sinh, an ninh, cảnh quan, cơ sở vật chất tại văn phòng; phối hợp kiểm soát các hạng mục hành chính tại nhà máy.

· Kiểm soát ngân sách hành chính và tối ưu chi phí vận hành.

3. Quản lý công tác HCNS tại nhà máy

· Quản lý và hướng dẫn nghiệp vụ đối với nhân viên HCNS làm việc tại nhà máy.

· Kiểm soát công tác tuyển dụng lao động sản xuất, tiếp nhận, đào tạo hội nhập và quản lý hồ sơ lao động tại nhà máy.

· Giám sát việc thực hiện chấm công, tính lương, tăng ca, nghỉ phép và các chế độ chính sách đối với công nhân.

· Kiểm soát việc thực hiện nội quy lao động, kỷ luật lao động, đồng phục, tác phong và văn hóa làm việc tại nhà máy.

· Phối hợp với Giám đốc nhà máy/Giám đốc sản xuất xử lý các vấn đề liên quan đến nhân sự, biến động lao động và kỷ luật lao động.

· Kiểm tra định kỳ việc tuân thủ các quy định pháp luật về lao động, BHXH, an toàn vệ sinh lao động và hồ sơ nhân sự tại nhà máy.

· Định kỳ đánh giá hiệu quả hoạt động HCNS nhà máy và đề xuất giải pháp cải thiện.

4. Xây dựng văn hóa và phát triển tổ chức

· Xây dựng, triển khai các chương trình truyền thông nội bộ, văn hóa doanh nghiệp và gắn kết nhân viên.

· Tổ chức các hoạt động sự kiện, phong trào thi đua, khen thưởng và hoạt động chăm lo đời sống người lao động.

· Xây dựng hệ thống giá trị cốt lõi, chuẩn mực hành vi và văn hóa làm việc.

· Đề xuất giải pháp nâng cao năng suất lao động, hiệu quả quản trị và mức độ gắn kết nhân viên.

5. Công tác tham mưu và báo cáo

· Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về chiến lược nhân sự, cơ cấu tổ chức, chính sách đãi ngộ và quản trị nguồn nhân lực.

· Chủ trì các cuộc họp giao ban để tổng hợp các vấn đề/sự vụ phát sinh liên quan đến các phòng ban và cùng đưa ra phương án xử lý.

· Cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến lao động, tiền lương, BHXH, thuế TNCN và hành chính.

· Lập báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, biến động lao động, tuyển dụng, chi phí nhân sự và tình hình HCNS toàn Công ty.

· Xây dựng và bảo vệ ngân sách hoạt động theo năm.

· Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Tổng Giám đốc.

6. Quyền hạn

· Đề xuất tuyển dụng, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật và chấm dứt hợp đồng lao động theo phân cấp.

· Yêu cầu các phòng ban và nhà máy cung cấp thông tin, số liệu phục vụ công tác quản trị nhân sự.

· Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy định, chính sách HCNS trong toàn Công ty.

· Phân công, hướng dẫn, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên HCNS nhà máy theo phân cấp quản lý.

· Đề xuất ngân sách, chính sách và các giải pháp cải tiến hoạt động HCNS.

· Tham gia các cuộc họp điều hành có liên quan đến tổ chức, nhân sự và quản trị doanh nghiệp.

- Trình độ: Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm HCNS, trong đó có ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý/phụ trách.

- Kiến thức: Am hiểu pháp luật lao động, BHXH, tiền lương, thuế TNCN.

- Chuyên môn: Có kinh nghiệm tuyển dụng, C&B, quan hệ lao động và quản trị hành chính.

- Kỹ năng: 

                + Quản lý, lập kế hoạch, giải quyết vấn đề, giao tiếp và đàm phán.

                + Có kỹ năng giao tiếp, đối ngoại tốt; khéo léo trong công tác tiếp khách, giao lưu với đối tác; có khả năng tham gia các hoạt động tiệc, tiếp khách của Công ty.

- Tư duy: Có tư duy hệ thống, quản trị bằng dữ liệu và định hướng hiệu quả.

- Ưu tiên: Có kinh nghiệm HCNS tại doanh nghiệp sản xuất, quản lý lao động nhà máy.