Procurement Specialist (Logistics & Warehousing)

Chịu trách nhiệm toàn diện trong việc tìm kiếm, đánh giá, đàm phán và quản lý hệ thống đối tác cung ứng dịch vụ Logistics (Vận tải đa phương thức: Đường bộ, Đường biển, Đường hàng không) và Cho thuê kho bãi. Mục tiêu trọng tâm là xây dựng chuỗi cung ứng linh hoạt, tối ưu hóa chi phí vận hành, đảm bảo chất lượng dịch vụ đỉnh cao và đáp ứng hoàn hảo tiến độ kinh doanh của Công ty.

NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Tìm kiếm & Phát triển Mạng lưới Đối tác (Vendor Development)

• Chủ động khảo sát, tìm kiếm và đánh giá năng lực các nhà cung cấp dịch vụ vận tải (Sea, Air, Trucking) và đơn vị cho thuê kho bãi uy tín trên thị trường.

• Xây dựng và liên tục mở rộng "Hệ sinh thái Vendor" tiềm năng, sẵn sàng đáp ứng nhanh nhu cầu tăng trưởng quy mô và mở rộng thị trường của công ty.

2. Đàm phán Giá cước & Tối ưu Chi phí (Cost Optimization)

• Tiếp nhận thông tin nhu cầu, phát động đấu thầu/xin báo giá, trực tiếp đàm phán cước phí (Freight rate), phụ phí (Local charges) và các điều khoản thanh toán có lợi nhất.

• Liên tục rà soát, đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí lưu kho và chi phí vận chuyển hàng tháng nhưng vẫn đảm bảo cam kết chất lượng dịch vụ (SLA).

3. Quản lý Hợp đồng & Đánh giá Hiệu suất (Vendor Management)

• Chủ trì soạn thảo, đàm phán các điều khoản thương mại, thẩm định pháp lý và hoàn tất thủ tục ký kết hợp đồng với nhà cung cấp.

• Thiết lập hệ thống chỉ số đo lường (KPIs), thực hiện đánh giá định kỳ về chất lượng dịch vụ, độ tin cậy, năng lực đáp ứng và tính tuân thủ của từng Vendor.

4. Phối hợp Vận hành & Cập nhật Thị trường

• Đồng hành cùng các bộ phận Xuất nhập khẩu, Kho vận, CSKH để xử lý kịp thời các sự cố phát sinh (trễ chuyến, hư hỏng, biến động cước, sự cố mặt bằng kho...).

• Theo dõi sát sao biến động thị trường Logistics (giá cước, tình trạng thiếu vỏ container, phụ phí mùa cao điểm...) để đưa ra cảnh báo sớm và phương án ứng phó hiệu quả.

5. Thực hiện các Nhiệm vụ khác (Ad-hoc Tasks)

• Tiếp nhận và triển khai thu mua các hạng mục hàng hóa, vật tư, thiết bị hoặc dịch vụ phát sinh khác theo yêu cầu của Cấp trên.

• Linh hoạt phối hợp tìm kiếm nhà cung cấp mới cho các dự án đột xuất, đảm bảo tối ưu chi phí và đáp ứng đúng tiến độ của công ty.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Logistics, Quản trị Chuỗi cung ứng, Kinh tế đối ngoại, Thương mại quốc tế hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Thu mua Logistics (Logistics Sourcing/Procurement) hoặc Freight Forwarding/Pricing.
• Am hiểu sâu về thị trường vận tải (đường bộ, đường biển, đường hàng không), quy trình thủ tục Hải quan và cấu trúc chi phí kho bãi.
• Sở hữu mạng lưới quan hệ (Network) rộng mở với các Hãng tàu, Hãng hàng không, Chành xe/Đội xe và các Chủ đầu tư kho bãi lớn.
• Thành thạo Tiếng Anh hoặc Tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết) để đàm phán và làm việc trực tiếp với đối tác quốc tế
• Kỹ năng đàm phán, thương lượng "sắc bén" và quản lý ngân sách tốt.
• Giao tiếp linh hoạt, nhạy bén và có năng lực xử lý xung đột tốt.
• Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel), ưu tiên biết sử dụng phần mềm ERP/TMS.
• Chính trực, minh bạch, có trách nhiệm cao và chịu được áp lực công việc lớn.