Production Admin (Bình Dương)

· Công tác hành chính:

- Thiết lập các đề nghị mua sắm văn phòng phẩm, vật tư, trang thiết bị hành chính khi có yêu cầu.

- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ các buổi đánh giá nội bộ và bên ngoài.

- Hỗ trợ quản lý vận hành sản xuất trong các công việc hành chính và nhiệm vụ được phân công.

· Quản lý tài liệu sản xuất:

- In ấn, phát hành Lệnh Sản xuất và lưu trữ hồ sơ, báo cáo sản xuất theo quy định.

- Quản lý, cập nhật SOP, biểu mẫu và hướng dẫn công việc.

- Đảm bảo tài liệu sản xuất được lưu trữ đầy đủ, chính xác và thực hiện tra cứu thuận tiện.

· Nhập liệu và báo cáo sản xuất:

- Cập nhật sản lượng sản xuất, thời gian dừng máy, chấm công và ghi nhận tăng ca (OT) trên Excel và/ hoặc hệ thống ERP.

- Tổng hợp và lập báo cáo sản xuất định kỳ (theo ngày, tuần và tháng).

- Đảm bảo các dữ liệu sản xuất được ghi nhận chính xác, đầy đủ và cập nhật đúng thời hạn.

· Phối hợp và làm việc với các bên liên quan:

- Phối hợp với bộ phận Kế hoạch sản xuất, Kho và Quản lý Bếp để cập nhật kế hoạch, nguyên vật liệu và tình hình sản xuất.

- Làm việc với bộ phận Kỹ thuật để theo dõi và cập nhật các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất.

- Sắp xếp cuộc họp, chuẩn bị biên bản họp và theo dõi các thông tin liên quan theo yêu cầu.

· Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Chuỗi cung ứng, Quản lý công nghiệp, Công nghệ thực phẩm hoặc các ngành liên quan.

· Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính văn phòng, Hành chính sản xuất/ nhà máy, Thư ký sản xuất, Hỗ trợ kế hoạch sản xuất hoặc các vị trí hành chính liên quan.

· Có khả năng làm việc độc lập, giao tiếp và phối hợp làm việc với với các bộ phận liên quan.

· Sử dụng thành thạo các công cụ Tin học văn phòng: Word, Excel, Power Point và khả năng ứng dụng AI trong công việc.

· Có kinh nghiệm thao tác, sử dụng hệ thống ERP/ SAP là lợi thế.

· Tiếng Anh cơ bản phục vụ công việc.

· Có kỹ năng quản lý thời gian, lưu trữ hồ sơ và xử lý các vấn đề phát sinh một cách hiệu quả.

· Trung thực, cẩn thận, chỉn chu trong công việc với tác phong chuyên nghiệp.

· Chủ động trong công việc, đảm bảo tiến độ và tính chính xác của dữ liệu và tài liệu.