Project Manager – Quản lý Dự án Sản xuất Nội thất Xuất khẩu

Quản lý và điều phối toàn bộ quá trình triển khai đơn hàng nội thất xuất khẩu từ khi tiếp nhận đơn hàng (PO) đến khi hoàn tất giao hàng, đảm bảo dự án đáp ứng các yêu cầu về chất lượng, tiến độ, chi phí và sự hài lòng của khách hàng:

- Tiếp nhận PO và hồ sơ dự án từ Bộ phận Kinh doanh; lập kế hoạch triển khai tổng thể (Master Project Schedule).

- Chủ trì họp Kick-off và điều phối các phòng ban: Kinh doanh, Thiết kế, Kế hoạch, Mua hàng, Sản xuất, QC, Kho và Logistics trong suốt quá trình triển khai dự án.

- Quản lý tiến độ thực hiện dự án; theo dõi, cập nhật và điều chỉnh kế hoạch khi có thay đổi.

- Phối hợp với Nhà máy rà soát BOM, bản vẽ, mẫu chuẩn (Control Sample), yêu cầu kỹ thuật và năng lực sản xuất.

- Theo dõi quá trình phê duyệt bản vẽ, mẫu và các yêu cầu kỹ thuật với khách hàng.

- Kiểm soát các thay đổi của dự án, đánh giá tác động đến tiến độ, chi phí và chất lượng; đề xuất phương án xử lý phù hợp.

-  Phối hợp với QC xây dựng kế hoạch kiểm tra chất lượng; theo dõi Inline Inspection, Final Inspection và các yêu cầu khắc phục (CAPA).

-  Phối hợp chuẩn bị chứng từ giao hàng cùng Bộ phận Xuất khẩu, đảm bảo giao hàng đúng tiến độ.

-  Là đầu mối làm việc với khách hàng trong suốt quá trình triển khai dự án; cập nhật tiến độ định kỳ và xử lý các vấn đề phát sinh

-  Quản lý, hướng dẫn và phát triển đội ngũ nhân sự thuộc Bộ phận Quản lý Dự án.

- Báo cáo tiến độ, rủi ro và kết quả thực hiện dự án cho Ban Tổng Giám đốc.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

* ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:

-  Quận 1 - HCM: 8h00 - 17h00 từ thứ 2 đến sáng thứ 7.

- Và Nhà máy tại Long An: 7h30 - 16h00 từ thứ 2 đến thứ 7.

1. Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Quản lý Công nghiệp, Chế biến gỗ, Quản trị sản xuất

2. Kinh nghiệm:

- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất nội thất xuất khẩu.

- Có ít nhất 01 năm ở vị trí Quản lý dự án/Project Manager hoặc vị trí tương đương.

- Có kinh nghiệm quản lý nhân sự và điều phối nhiều phòng ban.

- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các doanh nghiệp OEM/ODM sản xuất nội thất xuất khẩu.

3. Kiến thức chuyên môn

- Am hiểu quy trình triển khai đơn hàng xuất khẩu từ PO đến giao hàng.

- Hiểu quy trình sản xuất nội thất gỗ, Shop Drawing, BOM, Planning, Purchasing, QC và Logistics.

- Nắm vững Incoterms, quy trình xuất khẩu và quản lý dự án.

- Có kiến thức về Lean Manufacturing hoặc Project Management là một lợi thế.

4. Kỹ năng

- Lập kế hoạch và quản lý tiến độ dự án.

-  Giao tiếp, đàm phán và làm việc với khách hàng quốc tế.

- Phân tích, giải quyết vấn đề và quản lý rủi ro.

5. Tiếng Anh giao tiếp tốt để trao đổi trực tiếp với khách hàng nước ngoài qua email và các cuộc họp.

6. Phẩm chất

-  Chủ động, quyết đoán và có tinh thần trách nhiệm cao.

- Tư duy hệ thống và định hướng kết quả.

-  Khả năng chịu áp lực cao và quản lý nhiều dự án đồng thời.

- Sẵn sáng đi công tác khi có yêu cầu.

* QUYỀN LỢI

+ Thu nhập cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.

+ Thưởng hiệu quả công việc, thưởng dự án và thưởng theo kết quả kinh doanh.

+ Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

+ Chế độ nghỉ phép, lễ, Tết và các phúc lợi theo chính sách Công ty.

+ Cơ hội làm việc với các khách hàng và dự án nội thất xuất khẩu quy mô quốc tế.

+ Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý cấp cao.

+ Được đào tạo và tham gia các chương trình nâng cao năng lực quản lý dự án.