Purchasing manager

A. Quản lý mua hàng Commodity (hàng hóa, nguyên vật liệu)

• Xây dựng kế hoạch và tổ chức hoạt động mua hàng nội địa theo nhu cầu sản xuất, kinh doanh của Công ty.

• Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và phát triển hệ thống nhà cung cấp trong nước.

• Đàm phán giá cả, điều khoản thương mại, chất lượng, thời gian giao hàng và phương thức thanh toán.

• Theo dõi biến động thị trường, giá cả hàng hóa và đề xuất chiến lược mua hàng phù hợp.

• Đảm bảo nguồn cung hàng hóa ổn định, đáp ứng yêu cầu về số lượng, chất lượng và tiến độ.

• Kiểm soát hợp đồng, đơn đặt hàng, tiến độ giao nhận và xử lý các vấn đề phát sinh với nhà cung cấp.

B. Quản lý mua hàng nội bộ Công ty

• Tiếp nhận và kiểm soát nhu cầu mua sắm từ các phòng ban, nhà máy và công ty thành viên.

• Tổ chức mua sắm các loại hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động vận hành như: văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, thiết bị, vật tư, tài sản và các nhu cầu mua sắm khác.

• Tìm kiếm, đánh giá và xây dựng danh sách nhà cung cấp đáp ứng yêu cầu về chất lượng, giá cả và dịch vụ.

• Tổ chức lấy báo giá, so sánh, đàm phán và lựa chọn nhà cung cấp theo quy trình mua hàng.

• Kiểm soát ngân sách, tính hợp lý của đề xuất mua sắm và tối ưu chi phí.

• Theo dõi tiến độ cung ứng, nghiệm thu, thanh toán và đánh giá chất lượng dịch vụ của nhà cung cấp.

C. Quản lý và điều hành hoạt động phòng Mua hàng

• Xây dựng quy trình, quy định và chính sách mua hàng thống nhất trong toàn Công ty.

• Phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự phòng Mua hàng.

• Thiết lập hệ thống dữ liệu nhà cung cấp, giá mua và lịch sử giao dịch để phục vụ công tác kiểm soát.

• Phối hợp với các phòng ban: Kinh doanh, Sản xuất, Kho vận, Kế toán, Pháp chế và các đơn vị liên quan nhằm đảm bảo hoạt động mua hàng thông suốt.

• Kiểm soát rủi ro trong hoạt động mua hàng, phòng ngừa xung đột lợi ích và đảm bảo tính minh bạch.

• Báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng, chi phí, hiệu quả tiết kiệm và các vấn đề phát sinh cho Ban lãnh đạo.v

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.

• Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, trong đó ít nhất 02 năm ở vị trí quản lý.

• Có kinh nghiệm quản lý mua hàng nội địa, ưu tiên ứng viên từng phụ trách mua nguyên vật liệu, hàng hóa commodity trong lĩnh vực sản xuất, thương mại, nông sản hoặc thức ăn chăn nuôi.

• Có kỹ năng tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp, đàm phán thương mại và quản trị chi phí tốt.

• Am hiểu quy trình mua hàng, hợp đồng kinh tế, quản lý nhà cung cấp và kiểm soát ngân sách.

• Có năng lực tổ chức, quản lý đội nhóm, lập kế hoạch và giải quyết vấn đề.

• Thành thạo Excel và các phần mềm quản lý mua hàng/ERP là lợi thế.

• Trung thực, chủ động, quyết đoán, có tư duy quản trị và tinh thần trách nhiệm cao.