Quản lý vận hành chuỗi nhà thuốc

1. Quản lý doanh thu và lợi nhuận

• Phân tích kết quả kinh doanh, doanh thu, chi phí và lợi nhuận của từng nhà thuốc; xác định nguyên nhân và đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả hoạt động.

• Xây dựng chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận và kế hoạch kinh doanh cho từng điểm bán.

• Triển khai các chính sách bán hàng, chương trình thúc đẩy doanh số, gia tăng giá trị đơn hàng trung bình (AOV) và tỷ lệ khách hàng quay lại.

• Phối hợp với các đơn vị liên quan phát triển nguồn khách hàng, tăng tỷ lệ chuyển đổi đơn thuốc thành giao dịch mua thuốc tại hệ thống.

• Theo dõi, đánh giá KPI kinh doanh định kỳ và chịu trách nhiệm về kết quả thực hiện các chỉ tiêu được giao.

2. Quản lý danh mục sản phẩm và chính sách giá

• Rà soát, phân tích hiệu quả kinh doanh của từng nhóm sản phẩm theo doanh thu, tốc độ luân chuyển, biên lợi nhuận và nhu cầu thị trường.

• Xây dựng danh mục sản phẩm phù hợp với định hướng kinh doanh, nhu cầu khách hàng và đặc thù từng điểm bán.

• Đề xuất loại bỏ hoặc điều chỉnh các sản phẩm bán chậm, hiệu quả thấp; phát triển nhóm sản phẩm có nhu cầu cao và biên lợi nhuận tốt.

• Xây dựng chiến lược giá, chính sách bán hàng và chương trình khuyến mại phù hợp, đảm bảo hiệu quả kinh doanh và tuân thủ quy định hiện hành.

• Tìm kiếm, đánh giá và phát triển các sản phẩm, nhãn hàng mới phù hợp với định hướng của Công ty.

3. Quản lý nhà cung cấp và hoạt động mua hàng (Phối hợp cùng ban Cung ứng)

• Đàm phán với nhà cung cấp về giá mua, chiết khấu, điều khoản thanh toán, công nợ và các chính sách thương mại.

• Đánh giá hiệu quả hợp tác với từng nhà cung cấp dựa trên giá cả, chất lượng, tiến độ giao hàng, điều kiện thanh toán và mức độ hỗ trợ kinh doanh.

• Xây dựng kế hoạch mua hàng phù hợp với nhu cầu thực tế, kiểm soát tồn kho, hạn sử dụng và nguy cơ hàng hóa chậm luân chuyển.

• Đa dạng hóa nguồn cung, tìm kiếm và phát triển đối tác chiến lược nhằm tối ưu chi phí và đảm bảo nguồn hàng ổn định.

• Kiểm soát hoạt động đặt hàng, nhập hàng, luân chuyển hàng hóa và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong chuỗi cung ứng.

4. Quản lý vận hành và tuân thủ pháp lý

• Tổ chức rà soát, kiểm tra định kỳ hoạt động của các nhà thuốc, đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn GPP và các quy định pháp luật về kinh doanh dược.

• Kiểm soát việc thực hiện quy trình chuyên môn, quy trình bán hàng, quản lý hồ sơ, chứng từ, bảo quản thuốc và quản lý chất lượng hàng hóa.

• Xây dựng, chuẩn hóa và triển khai các quy trình vận hành (SOP), biểu mẫu và checklist kiểm tra định kỳ trên toàn hệ thống.

• Phối hợp khắc phục các sai sót liên quan đến hồ sơ, quy trình, hàng hóa, điều kiện bảo quản và hoạt động vận hành.

• Giám sát việc đáp ứng các điều kiện kinh doanh dược, nhân sự chuyên môn, bảo quản, xuất nhập và bán thuốc theo quy định.

• Phối hợp với các cơ quan chức năng và bộ phận liên quan trong công tác kiểm tra, thanh tra, duy trì điều kiện hoạt động của nhà thuốc.

5. Quản lý và phát triển đội ngũ

• Đánh giá năng lực, hiệu quả công việc và nhu cầu đào tạo của nhân sự trong hệ thống nhà thuốc.

• Xây dựng kế hoạch đào tạo về kiến thức sản phẩm, chuyên môn dược, tiêu chuẩn GPP, quy định pháp luật, kỹ năng tư vấn và bán hàng.

• Tổ chức hướng dẫn, giám sát và nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng tại các điểm bán.

• Xây dựng hệ thống KPI, cơ chế đánh giá và chính sách thưởng gắn với doanh thu, lợi nhuận, chất lượng dịch vụ và mức độ tuân thủ.

• Phát triển đội ngũ quản lý cửa hàng, xây dựng nguồn nhân sự kế cận và nâng cao tinh thần trách nhiệm của nhân viên.

• Đề xuất phương án bố trí, sử dụng và phát triển nhân sự phù hợp với quy mô, định hướng mở rộng hệ thống.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Dược; ưu tiên ứng viên có kiến thức về quản trị kinh doanh, quản trị bán lẻ hoặc quản lý chuỗi nhà thuốc.

• Có tối thiểu 03–05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dược phẩm, bán lẻ dược hoặc quản lý nhà thuốc; ưu tiên ứng viên đã quản lý chuỗi nhà thuốc.

• Có kinh nghiệm quản lý doanh thu, lợi nhuận, danh mục sản phẩm, mua hàng, tồn kho và nhà cung cấp.

• Có kinh nghiệm xây dựng quy trình vận hành, kiểm soát tuân thủ và phát triển đội ngũ.

• Ưu tiên ứng viên từng tham gia mở mới, chuẩn hóa hoặc tái cấu trúc hệ thống nhà thuốc.

• Có kiến thức chuyên môn về dược, hoạt động kinh doanh dược và các quy định pháp luật liên quan.

• Nắm vững tiêu chuẩn GPP và các yêu cầu về điều kiện kinh doanh dược.

• Đáp ứng điều kiện về bằng cấp, chứng chỉ hành nghề và các yêu cầu chuyên môn theo quy định hiện hành đối với phạm vi công việc được giao.