Sales Admin & Export Operations Executive

Phối hợp hỗ trợ sales:

-       Theo dõi tình hình hàng hóa và các thông tin nội bộ.

-       Hỗ trợ chuẩn bị và duy trì thư viện tài liệu của team KDQT (như Product knowledge file, Quy cách đóng hàng, Hình ảnh & Video đã kiểm tra phạm vi SDHA,...).

-       Tham gia làm việc với kho, tài chính/kế toán, R&D và Marketing để hỗ trợ sale hoàn thành đơn hàng nhanh.

Pháp lý & Đăng ký Sản phẩm (Regulatory Affairs):

-       Tham gia sát, hiểu và soạn bộ hồ sơ đăng ký sản phẩm, hoặc hồ sơ khi làm việc với cơ quan thẩm quyền nước bản địa (Úc, Malaysia, Mỹ...).

Nghiệp vụ Xuất nhập khẩu & Logistics:

-       Chuẩn bị hồ sơ Xuất khẩu (Invoice, Packing List, tờ khai, chứng nhận xuất xứ, vv...)

-       Theo dõi lịch tàu, phối hợp kho bãi và giao nhận.

Các công việc khác theo yêu cầu từ phía Quản lý

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành: Kinh doanh Quốc tế, Kinh tế Đối ngoại, Xuất nhập khẩu, Thương mại Quốc tế, Ngoại ngữ hoặc các khối ngành Kinh tế liên quan.
• Có từ 1 năm kinh nghiệm chuyên môn, am hiểu về nghiệp vụ xuất khẩu - logistics
• Tiếng Anh tốt, đặc biệt là khả năng đọc hiểu tài liệu chuyên ngành và trao đổi email với đối tác/đơn vị nước ngoài
• Có kiến thức cơ bản về quy trình xuất nhập khẩu, chứng từ và thủ tục hải quan
• Thành thạo Excel/Google Sheets và các công cụ văn phòng; có khả năng quản lý, sắp xếp và theo dõi nhiều loại hồ sơ/tài liệu.
• Cẩn thận, có tư duy logic và kiểm soát chi tiết, đặc biệt trong việc xử lý chứng từ và hồ sơ pháp lý
• Có tinh thần học hỏi và sẵn sàng tìm hiểu quy định sản phẩm của các thị trường