Sales Support (Số liệu & Công Nợ)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Báo cáo trực tiếp cho cấp quản lý; là đầu mối phối hợp giữa Kinh doanh – Kế toán – Tài chính về công nợ, hóa đơn, hồ sơ thanh toán và số liệu kinh doanh.

1. Quản lý và kiểm soát công nợ khách hàng

• Tổng hợp, cập nhật công nợ khách hàng định kỳ, gửi nhân viên kinh doanh để đôn đốc thu hồi.
• Đối chiếu số liệu công nợ với bộ phận Kế toán, phát hiện và xử lý chênh lệch.
• Tổng hợp, kiểm tra các đề nghị gia hạn công nợ trước khi trình duyệt.

2. Hóa đơn, hồ sơ thanh toán và quỹ

• Chuẩn bị và gửi hồ sơ thanh toán cho khách hàng là bệnh viện, phòng khám.
• Gửi bảng kê, hóa đơn của các khách hàng hợp đồng cho nhân viên kinh doanh.
• Tiếp nhận, tổng hợp yêu cầu xuất hóa đơn và điều chỉnh hóa đơn điện tử, phối hợp Kế toán xử lý.
• Theo dõi thu – chi, tổng hợp và báo cáo các quỹ của bộ phận.

3. Số liệu kinh doanh và đánh giá hiệu quả

• Tổng hợp, tính toán chỉ số đánh giá hiệu quả kinh doanh (BSC) định kỳ, phối hợp với bộ phận Tài chính.
• Tổng hợp dữ liệu doanh số, kiểm tra tính chính xác dữ liệu của các nhóm kinh doanh.
• Tổng hợp số liệu chỉ tiêu (target) kinh doanh toàn quốc.
• Chốt, đối chiếu số liệu với bộ phận Tài chính khi có yêu cầu.

4. Hỗ trợ vận hành

• Tiếp nhận và xử lý các vấn đề phát sinh từ nhân viên kinh doanh, khách hàng và các phòng ban liên quan.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kinh tế, hoặc liên quan.
• Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí Sales Admin, kế toán công nợ hoặc tương đương.
• Nắm nghiệp vụ kế toán công nợ, hóa đơn điện tử, hồ sơ thanh toán.
• Sử dụng tốt Excel để tổng hợp, đối chiếu số liệu.
• Cẩn thận, chính xác với số liệu; chủ động, có trách nhiệm, chịu được áp lực công việc.
• Nhanh nhẹn, giao tiếp tốt, phối hợp tốt với nhiều bộ phận.
• Trung thực, hòa đồng.
• Mức lương 15tr++
• Thời gian làm việc: thứ 2-6