Thực tập sinh Logistics

• Hỗ trợ theo dõi tiến độ vận chuyển: Kiểm tra, cập nhật và tổng hợp tình trạng các shipment vận chuyển bằng đường biển (Sea Freight, Sea-Express) và chuyển phát nhanh (Express); ghi nhận các thay đổi, chậm trễ phát sinh.
• Kiểm tra và cập nhật dữ liệu: Hỗ trợ rà soát, đối chiếu, nhập liệu và chuẩn hóa dữ liệu đơn hàng, lô hàng, SKU và chứng từ liên quan; tổng hợp thông tin phục vụ vận hành.
• Hỗ trợ quản lý hàng mẫu và công việc khác: Tiếp nhận, kiểm đếm, phân loại, gắn nhãn, sắp xếp hàng mẫu; hỗ trợ báo cáo, lưu trữ hồ sơ và thực hiện nhiệm vụ theo phân công.

a)     Hỗ trợ theo dõi tiến độ vận chuyển và giao hàng

• Theo dõi, kiểm tra và cập nhật trạng thái các shipment đường biển (Sea Freight, Sea-Express) và chuyển phát nhanh (Express) trên hệ thống hoặc file tracking.
• Đối chiếu lịch trình tàu, ETD, ETA, thông tin tracking và tiến độ giao hàng thực tế; cập nhật các mốc vận chuyển cho team.
• Ghi nhận, tổng hợp và báo cáo các trường hợp chậm trễ, thay đổi lịch trình hoặc vấn đề phát sinh để người phụ trách xử lý.

b)    Hỗ trợ kiểm tra, đối chiếu và cập nhật dữ liệu

• Nhập liệu và cập nhật thông tin PO, shipment, SKU, tiến độ giao hàng và dữ liệu vận hành vào biểu mẫu được hướng dẫn.
• Rà soát, đối chiếu thông tin giữa file theo dõi, báo cáo và chứng từ; phát hiện và ghi nhận dữ liệu thiếu, sai lệch hoặc không nhất quán.
• Hỗ trợ chuẩn hóa, tổng hợp báo cáo định kỳ; sắp xếp, lưu trữ dữ liệu và chứng từ liên quan đến đơn hàng, vận chuyển.

c)     Hỗ trợ quản lý, kiểm đếm hàng mẫu và công việc khác

• Tiếp nhận, kiểm đếm, đối chiếu số lượng và tình trạng sample thực tế với danh sách bàn giao; ghi nhận chênh lệch nếu có.
• Phân loại, gắn nhãn, sắp xếp hàng mẫu theo nhóm sản phẩm/SKU; cập nhật số lượng, tình trạng và vị trí lưu trữ vào file theo dõi.
• Hỗ trợ kiểm kê hàng mẫu, tổng hợp thông tin và thực hiện các công việc vận hành Chuỗi cung ứng khác theo phân công của người phụ trách.

• Sinh viên năm 4 hoặc mới tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Logistics, Quản trị Chuỗi cung ứng, Kinh doanh Quốc tế, Thương mại, Kinh tế hoặc chuyên ngành liên quan.
• Không yêu cầu kinh nghiệm; ưu tiên đã tham gia dự án hoặc thực tập về Logistics, Chuỗi cung ứng.
• Có kiến thức cơ bản về Logistics, vận chuyển đường biển, Express và quản lý đơn hàng là lợi thế.
• Có khả năng đọc hiểu tiếng Anh cơ bản để tra cứu tracking, lịch trình tàu và chứng từ.
• Sử dụng tốt Excel/Google Sheets, bộ lọc và các hàm cơ bản.
• Có khả năng đọc hiểu tiếng Anh cơ bản để làm việc với thông tin sản phẩm, chứng từ và dữ liệu
• Có kỹ năng nhập liệu, kiểm tra, đối chiếu và tổ chức dữ liệu chính xác.
• Có khả năng phân loại, kiểm đếm và quản lý hàng mẫu.
• Có khả năng theo dõi nhiều đầu việc, phối hợp với team và cập nhật tiến độ kịp thời.
• Có kỹ năng tổ chức, phân loại, quản lý, kiểm tra và đối chiếu dữ liệu; có khả năng phát hiện thông tin thiếu hoặc không nhất quán.
• Có khả năng phối hợp, giao tiếp với nhiều bộ phận, quản lý nhiều đầu việc và chủ động cập nhật tiến độ.
• Cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm với dữ liệu, chứng từ và hàng mẫu.
• Chủ động học hỏi, trao đổi khi chưa rõ yêu cầu và báo cáo vấn đề phát sinh.
• Có tinh thần hỗ trợ đội nhóm, tuân thủ quy trình và thời hạn.
• Chủ động tìm hiểu, đặt câu hỏi khi yêu cầu chưa rõ; có tinh thần học hỏi, tiếp thu hướng dẫn và phản hồi trong quá trình làm việc.
• Có tinh thần phối hợp, hỗ trợ đội nhóm; tuân thủ quy trình, thời hạn và thích nghi với nhiều nhóm công việc khác nhau.