Thực tập sinh Hành chánh nhân sự

• Hỗ trợ thực hiện các công việc hồ sơ, giấy tờ và văn bản hành chính – nhân sự theo hướng dẫn của Trưởng bộ phận.
• Sắp xếp, kiểm tra, scan, in ấn, đóng dấu và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
• Nhập liệu, cập nhật và quản lý thông tin hồ sơ nhân sự, công văn, biểu mẫu và tài liệu nội bộ.
• Chuẩn bị hồ sơ trình ký, hồ sơ ban hành và các tài liệu phục vụ công việc HCNS.
• Kiểm tra hình thức, tính đầy đủ của hồ sơ trước khi trình ký và lưu trữ.
• Phối hợp với các phòng ban để thu thập, hoàn thiện và bàn giao hồ sơ, chứng từ.
• Theo dõi danh mục hồ sơ, tình trạng xử lý và thời hạn lưu trữ.
• Thực hiện các công việc HCNS khác theo hướng dẫn của Trưởng bộ phận.

QUYỀN LỢI

• Được hướng dẫn thực tế về nghiệp vụ Hành chính – Nhân sự và quy trình hồ sơ tại doanh nghiệp.
• Có cơ hội tiếp cận các công việc thực tế về hồ sơ nhân sự, văn bản, quy trình và vận hành HCNS.
• Hỗ trợ cơm trưa đối với lịch làm việc đủ 8 giờ/ngày.
• Hỗ trợ xác nhận và đóng dấu thực tập theo quy định của Công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, được hướng dẫn và trao đổi trực tiếp với đội ngũ HCNS.

THỜI GIAN THỰC TẬP

• 30 giờ/tuần.
• Thời gian làm việc linh động theo lịch học, trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.
• Hỗ trợ thực tập 2.000.000 – 4.000.000 VNĐ/tháng, tùy năng lực, thời gian làm việc và mức độ đáp ứng công việc.

• Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp chuyên ngành Hành chính – Nhân sự, Luật, Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc liên quan.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm và yêu thích công việc hành chính – hồ sơ.
• Có khả năng sắp xếp hồ sơ, quản lý công việc và đảm bảo tiến độ.
• Sử dụng được Word, Excel và các công cụ văn phòng cơ bản.
• Giao tiếp và phối hợp tốt với các phòng ban.
• Có ý thức bảo mật thông tin, tác phong nghiêm túc và tinh thần học hỏi.