Thực tập sinh trợ lý Merchandise

1. Hỗ trợ theo dõi và quản lý đơn hàng

- Hỗ trợ cập nhật thông tin đơn hàng, yêu cầu sản phẩm và các dữ liệu liên quan.

- Theo dõi tình trạng xử lý đơn hàng, tiến độ thực hiện và các mốc thời gian quan trọng.

- Cập nhật những thay đổi về thông tin đơn hàng và thông báo đến nhân viên phụ trách.

- Hỗ trợ kiểm tra, đối chiếu thông tin đơn hàng trên các file theo dõi nội bộ.

2. Hỗ trợ quản lý mẫu và thông tin sản phẩm

- Hỗ trợ tiếp nhận, sắp xếp và quản lý thông tin mẫu sản phẩm, mẫu vải và các tài liệu liên quan.

- Cập nhật hình ảnh, thông số kỹ thuật và các thông tin sản phẩm theo hướng dẫn.

- Hỗ trợ theo dõi tình trạng mẫu và cập nhật tiến độ xử lý.

- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ và dữ liệu sản phẩm một cách khoa học.

3. Hỗ trợ phối hợp và trao đổi thông tin

- Hỗ trợ trao đổi, cập nhật thông tin giữa nhân viên Merchandise và các bộ phận liên quan.

- Theo dõi và nhắc nhở các đầu việc cần xử lý theo phân công.

- Hỗ trợ chuẩn bị thông tin, tài liệu phục vụ quá trình làm việc với khách hàng, nhà cung cấp và các bên liên quan.

- Tiếp nhận và tổng hợp các thông tin phát sinh, báo cáo lại cho nhân viên phụ trách.

4. Quản lý dữ liệu và báo cáo

- Cập nhật, quản lý các file theo dõi đơn hàng, sản phẩm và tiến độ công việc.

- Tổng hợp dữ liệu, thông tin và lập báo cáo theo yêu cầu.

- Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của các thông tin được cập nhật.

- Hỗ trợ soạn thảo email, biểu mẫu và các tài liệu phục vụ công việc Merchandise.

5. Hỗ trợ công việc chuyên môn khác

- Hỗ trợ nhân viên Merchandise trong các công việc hằng ngày theo hướng dẫn.

- Chủ động theo dõi các đầu việc được giao và đảm bảo cập nhật tiến độ đúng thời hạn.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của nhân viên phụ trách và quản lý trực tiếp.

- Sinh viên Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành liên quan đến Kinh doanh, Ngoại thương, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Dệt may hoặc các ngành liên quan.

- Không yêu cầu kinh nghiệm – được hướng dẫn và đào tạo từ đầu.

- Thành thạo Word, Excel; có khả năng sử dụng Google Drive/Google Sheets là lợi thế.

- Có khả năng tổng hợp, xử lý và quản lý dữ liệu.

- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc.

- Có kỹ năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.

- Chủ động trong giao tiếp, trao đổi và theo dõi tiến độ công việc.

- Có tinh thần học hỏi, mong muốn tìm hiểu về lĩnh vực dệt may và nghiệp vụ Merchandise.