TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC (LÀM VIỆC Q12)

• Hỗ trợ Giám đốc trong công việc tiếp nhận, giao tiếp và chăm sóc khách hàng của Công ty.
• Phối hợp với Giám đốc trong việc tư vấn, giải đáp và xử lý các yêu cầu của khách hàng liên quan đến dịch vụ kế toán, thuế, hồ sơ doanh nghiệp.
• Tiếp nhận và tổng hợp thông tin từ khách hàng, chuyển đến các bộ phận chuyên môn để xử lý.
• Theo dõi tiến độ hồ sơ, công việc và yêu cầu của khách hàng, chủ động nhắc việc các bộ phận liên quan.
• Tổng hợp tình hình thực hiện công việc, báo cáo Giám đốc và đề xuất xử lý các vấn đề phát sinh.
• Hỗ trợ Giám đốc sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch gặp khách hàng/đối tác.
• Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo và các nội dung cần thiết phục vụ các cuộc họp, buổi làm việc với khách hàng.
• Tham dự các cuộc họp khi được yêu cầu; ghi nhận nội dung, đầu việc và theo dõi kết quả thực hiện sau cuộc họp.
• Phối hợp giữa Giám đốc với các bộ phận Kế toán – Thuế – Hành chính – Nhân sự để đảm bảo công việc được triển khai đúng tiến độ.
• Hỗ trợ kiểm tra tình trạng thực hiện hợp đồng dịch vụ, hồ sơ khách hàng và các công việc liên quan.
• Hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và duy trì mối quan hệ với khách hàng.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên Quản trị kinh doanh, Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
• Có 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý Giám đốc, Trợ lý kinh doanh hoặc tương đương.
• Có khả năng giao tiếp, làm việc với khách hàng và xử lý tình huống tốt.
• Có khả năng theo dõi nhiều đầu việc, lập kế hoạch và kiểm soát tiến độ.
• Tư duy nhanh, chủ động, trách nhiệm và có khả năng phối hợp với nhiều bộ phận.
• Thành thạo Word, Excel và các công cụ văn phòng.
• Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong lĩnh vực kế toán, thuế, tài chính hoặc dịch vụ doanh nghiệp.
• Có tác phong chuyên nghiệp, cẩn thận và ý thức cao về bảo mật thông tin.
• Ưu tiên ứng viên có thể nhận việc sớm.

QUYỀN LỢI

• Mức lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội tiếp xúc và làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc và khách hàng.
• Có cơ hội phát triển kỹ năng quản lý công việc, khách hàng và điều phối hoạt động dịch vụ.