Trợ lý Tổng Giám đốc Tổng Công ty Công nghệ

1. Quản trị kế hoạch & tiến độ dự án

• Xây dựng và quản trị Master Plan cho các chương trình/dự án công nghệ theo định hướng và mục tiêu được giao.
• Cụ thể hóa mục tiêu thành các workstream, milestone, owner, deadline và deliverable rõ ràng.
• Theo dõi, cập nhật và đánh giá tiến độ thực tế; nhận diện sớm các rủi ro, điểm nghẽn và nguyên nhân ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng và kết quả dự án.
• Thiết lập và duy trì dashboard quản trị các chương trình/dự án trọng điểm; kiểm soát các đầu việc quá hạn và phương án xử lý.

2. Điều phối triển khai & quản lý dự án

• Là đầu mối điều phối triển khai giữa các phòng ban, đơn vị thành viên, đội ngũ công nghệ và đối tác theo phạm vi dự án được giao.
• Quản lý các mối quan hệ phụ thuộc, nguồn lực, phạm vi, tiến độ và các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai.
• Chủ động thúc đẩy và bám sát việc thực thi đến kết quả cuối cùng; bảo đảm các deliverable đáp ứng yêu cầu về tiến độ, chất lượng và mục tiêu.
• Nhận diện các điểm nghẽn, xung đột nguồn lực và rủi ro dự án; đề xuất phương án tháo gỡ trên cơ sở phân tích tác động.

3. Nghiên cứu & triển khai công nghệ

• Nghiên cứu, đánh giá và đề xuất các công nghệ, giải pháp mới có khả năng ứng dụng vào hoạt động của Tập đoàn như AI/GenAI, Data, Automation, IoT, Smart Building/Smart City và các công nghệ liên quan.
• Phối hợp xác định, đánh giá và triển khai các use case công nghệ phù hợp với nhu cầu thực tế của Tập đoàn.
• Tham gia đánh giá giải pháp, nền tảng, nhà cung cấp và đối tác công nghệ; phân tích tính khả thi, hiệu quả đầu tư, khả năng tích hợp và mở rộng.
• Theo dõi quá trình thử nghiệm, triển khai và vận hành các giải pháp công nghệ; đánh giá hiệu quả và đề xuất phương án cải tiến.
• Có chuyên môn/kinh nghiệm thực tiễn trong nghiên cứu và triển khai các giải pháp AI/GenAI, từ xác định bài toán, đánh giá use case, PoC đến triển khai và đo lường hiệu quả.

4. Quản trị thông tin, dữ liệu & báo cáo dự án

• Hệ thống hóa và quản trị tài liệu, quyết định, biên bản, dữ liệu và hồ sơ của các chương trình/dự án, bảo đảm đầy đủ, chính xác và dễ truy xuất.
• Tổng hợp, phân tích và đánh giá tiến độ, nguồn lực, chi phí, hiệu quả và KPI của các dự án được giao.
• Chuẩn hóa, phân tích và trực quan hóa dữ liệu bằng Excel, PowerPoint, Power BI, AI và các công cụ phù hợp.
• Xây dựng báo cáo quản trị định kỳ/đột xuất, cung cấp thông tin về tình hình thực hiện, các vấn đề trọng yếu và kiến nghị phương án xử lý.

5. Hỗ trợ TGĐ trong quản trị công việc

• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và thông tin phục vụ TGĐ trong các cuộc họp, chương trình và dự án thuộc phạm vi phụ trách.
• Theo dõi kết luận, quyết định của TGĐ; tổng hợp đầu việc, owner, deadline và đôn đốc thực hiện.
• Tổng hợp các vấn đề trọng yếu, tiến độ và kết quả triển khai để báo cáo TGĐ khi cần.
• Quản lý và bảo mật các thông tin thuộc phạm vi được giao.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản lý dự án, Quản trị kinh doanh, CNTT, Hệ thống thông tin quản lý, Kinh tế/Kỹ thuật hoặc chuyên ngành liên quan.
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tại các vị trí tương đương hoặc Quản lý dự án CNTT. Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường công nghệ, tập đoàn lớn hoặc đã từng quản lý các dự án chuyển đổi số.
• Có tư duy logic, hệ thống, xác định vấn đề/nguyên nhân chính xác và đề xuất phương án.
• Hiểu xu hướng công nghệ; đánh giá use case và giải pháp; sử dụng AI/Data/Automation để tăng năng suất công việc.
• Thành thạo MS Office; sử dụng tốt công cụ quản lý dự án (Jira/Planner/Asana hoặc tương đương), BI và các công cụ AI.
• Tiếng Anh tốt; có khả năng nghiên cứu tài liệu, làm việc và trao đổi với đối tác công nghệ quốc tế.
• Có khả năng giao tiếp, điều phối công việc và phối hợp đa phòng ban tốt, đảm bảo tiến độ, hiệu quả công việc.
• Chủ động trong công việc, có khả năng làm việc dưới áp lực cao.