Trợ Lý Tổng Giám Đốc

• Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý và xử lý các vấn đề phát sinh trong nội bộ công ty.
• Phiên dịch, hỗ trợ trao đổi thông tin giữa Tổng Giám đốc với bộ phận kế toán và các phòng ban liên quan.
• Kiểm tra, rà soát văn bản, hợp đồng, chứng từ trước khi trình Tổng Giám đốc ký duyệt.
• Đại diện công ty ký các chứng từ, tài liệu liên quan đến hãng tàu, hãng hàng không, cảng và các đơn vị liên quan theo phạm vi được ủy quyền.
• Hỗ trợ bộ phận Operations xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện lô hàng xuất nhập khẩu.
• Hỗ trợ báo giá dịch vụ khai báo hải quan, vận tải nội địa (trucking), tư vấn thủ tục xuất nhập khẩu và đánh giá rủi ro.
• Quản lý, theo dõi thu chi tiền mặt và các khoản chi phí vận hành nội bộ của bộ phận Operations.
• Phối hợp với Tổng Giám đốc đề xuất phương án, giải pháp xử lý các vấn đề phát sinh trong hoạt động công ty.
• Hỗ trợ công tác tuyển dụng nhân sự khi có nhu cầu.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.

• Có kiến thức cơ bản về lĩnh vực Logistics, Forwarding và hoạt động xuất nhập khẩu.
• Sử dụng tốt tiếng Trung hoặc tiếng Anh trong công việc; ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp và phiên dịch.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Email...).
• Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp giữa các phòng ban và giải quyết vấn đề.
• Cẩn thận, có trách nhiệm, chủ động và có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại công ty Logistics/Forwarder.

QUYỀN LỢI

• Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Được làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc, có cơ hội phát triển kỹ năng quản lý và điều hành.
• Môi trường làm việc năng động, có cơ hội sử dụng ngoại ngữ thường xuyên.
• Các chế độ phúc lợi theo quy định của công ty và pháp luật.
• Lương : thỏa thuận