Trợ lý Trưởng phòng kinh doanh (Thủ Đức)

CHI TIẾT CÔNG VIỆC

A. Hỗ trợ hoạt động kinh doanh

- Tiếp nhận yêu cầu khách hàng về nhu cầu dịch vụ như in 3D, scan 3D, thiết kế và gia công CNC; phối hợp với các bộ phận liên quan để tư vấn giải pháp, lập báo giá và gửi khách hàng.

- Tiếp nhận, lập và theo dõi đơn hàng; phối hợp với các bộ phận liên quan để triển khai thực hiện và đảm bảo tiến độ giao hàng.

B. Điều phối và chăm sóc khách hàng

- Phối hợp với các bộ phận Kỹ thuật, Sản xuất và Kho để theo dõi tiến độ đơn hàng, xử lý các vấn đề phát sinh và đảm bảo giao hàng đúng kế hoạch.

- Chủ động chăm sóc khách hàng, tiếp nhận và phối hợp xử lý phản hồi, duy trì mối quan hệ với khách hàng và đối tác.

C. Theo dõi và quản lý thông tin kinh doanh

- Theo dõi tình trạng thanh toán, công nợ khách hàng; phối hợp với bộ phận Kế toán đối chiếu và thu hồi công nợ theo quy định.

- Quản lý, cập nhật thông tin khách hàng, báo giá và đơn hàng trên CRM; tổng hợp số liệu và lập báo cáo kinh doanh định kỳ.

D. Hỗ trợ hành chính và sắp xếp lịch làm việc

- Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, lịch tiếp khách; chuẩn bị tài liệu và các điều kiện cần thiết phục vụ công việc của Giám đốc Kinh doanh.

- Hỗ trợ Giám đốc Kinh doanh trong công tác tiếp khách, làm việc với đối tác và thực hiện các công việc hành chính liên quan.

PHÚC LỢI

- Thu nhập: Lương cơ bản 14–16 triệu/tháng + Thưởng Quý

- Tiền cơm trưa: 35k/ngày

- BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ

- Thưởng Lễ, Sinh nhật (500k), Lương Tháng 13, Khám sức khỏe, Review lương hàng năm

- 12 ngày phép/ năm và nghỉ các ngày Lễ, Tết theo quy định

-  Làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 6 (Chỉ làm Thứ 7 của tuần đầu tiên trong tháng, những ngày Thứ 7 còn lại được nghỉ)

Chính sách thưởng thâm niên:

-  Tiền cơm trưa: 55k/ngày (làm trên 2 năm)

-  Thâm niên trên 3 năm (5 phân vàng/năm), thâm niên trên 5 năm (1 chỉ vàng/năm)

- Trình độ học vấn/chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kỹ thuật cơ khí, Điện – Điện tử hoặc các ngành liên quan.

- Ngoại ngữ/tin học: Tiếng Anh khá tốt 

- Năng lực/kỹ năng: Cẩn thận, có kỹ năng lưu trữ, quản lý hồ sơ khoa học; giao tiếp, phối hợp công việc và xử lý tình huống tốt

- Có kinh nghiệm làm trợ lý ít nhất 1 năm