Trưởng Bộ Phận Kế Hoạch & Điều Phối Dự Án Kiêm Trợ Lý Tổng Giám Đốc

I. TỔNG QUAN VỊ TRÍ

Vị trí là đầu mối giúp Tổng Giám đốc chuyển hóa định hướng chiến lược thành kế hoạch, tiến độ và cơ chế điều phối thực thi; bảo đảm các dự án và mục tiêu trọng yếu của Unik Xanh được theo dõi minh bạch, các điểm nghẽn được cảnh báo sớm và Ban Lãnh đạo có đủ thông tin để ra quyết định kịp thời.

Vai trò tập trung vào kế hoạch, điều phối dự án, tham mưu và giám sát thực thi; không kiêm nhiệm công tác văn phòng/hành chính và không trực tiếp quản lý thi công, nghiệm thu kỹ thuật.

II. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH

1. Kế hoạch & chiến lược

●       Chủ trì xây dựng kế hoạch kinh doanh – đầu tư năm, quý và tháng theo định hướng của Tổng Giám đốc và khung quản trị đầu tư của Tập đoàn.

●       Chuyển mục tiêu chiến lược thành KPI, mốc tiến độ và phân công trách nhiệm cụ thể cho từng đơn vị.

●       Rà soát giữa kỳ và đề xuất điều chỉnh khi điều kiện thị trường, pháp lý hoặc nguồn vốn thay đổi.

2. Điều phối dự án

●       Lập và duy trì tiến độ tổng thể (master schedule) cho dự án Chitta Hòa Bình và các dự án khác, bao gồm pháp lý, thiết kế, xây dựng, tiền vận hành và marketing.

●       Điều phối liên phòng ban và đối tác; phát hiện điểm nghẽn, phân tích tác động và đề xuất phương án xử lý.

●       Quản lý danh mục rủi ro (risk register) và danh mục vấn đề cần Tổng Giám đốc quyết định (decision log).

3. Tham mưu & hỗ trợ ra quyết định

●       Chuẩn bị tờ trình, báo cáo phân tích và tài liệu họp HĐQT/Ban Điều hành.

●       Phối hợp với Tài chính trong ngân sách dự án, hồ sơ vay vốn và báo cáo nhà đầu tư.

●       Đưa ra khuyến nghị có phương án và căn cứ, không chỉ tổng hợp thông tin.

4. Giám sát thực thi

●       Theo dõi việc thực hiện kết luận của Tổng Giám đốc và các cuộc họp điều hành liên quan đến dự án.

●       Báo cáo tiến độ định kỳ; cảnh báo sớm các sai lệch về tiến độ, nguồn lực và các phụ thuộc trọng yếu.

5. Xây dựng hệ thống & quản lý bộ phận

●       Thiết lập quy trình, biểu mẫu và công cụ lập kế hoạch, báo cáo tiến độ chuẩn cho Công ty.

●       Xây dựng dashboard theo dõi tiến độ dùng chung.

●       Đề xuất nhu cầu nhân sự; tuyển chọn, giao việc, kèm cặp và đánh giá nhân sự thuộc bộ phận khi được bổ sung.

KẾT QUẢ ĐẦU RA CHÍNH

Hàng tuần

Dashboard tiến độ dự án; decision log; theo dõi kết luận họp điều phối.

Hàng tháng

Báo cáo thực hiện kế hoạch tháng; kế hoạch tháng tiếp theo; cập nhật master schedule và risk register.

Hàng quý

Báo cáo quý và tài liệu phục vụ họp HĐQT/Ban Điều hành.

Hàng năm

Kế hoạch kinh doanh – đầu tư năm theo lịch Tập đoàn.

Theo yêu cầu

Tờ trình, báo cáo phân tích phương án; hồ sơ phối hợp với Tài chính về ngân sách dự án, hồ sơ vay vốn và báo cáo nhà đầu tư.

6 tháng đầu

Chuẩn hóa quy trình lập kế hoạch/báo cáo tiến độ, bộ biểu mẫu và dashboard dùng chung.

Thu nhập

35–45 triệu đồng/tháng, theo trình độ và kinh nghiệm

Địa điểm làm việc

Văn phòng Công ty; công tác định kỳ tại dự án Chitta Hòa Bình

Văn phòng công ty: Số 4 Liễu Giai, Ngọc Hà, Hà Nội

Dự án: Lương Sơn, Phú Thọ.

Thời gian làm việc

Thứ 2 - thứ 6: 8:30 - 17:30

Thứ 7: 8:30 - 12:30

Học vấn

Đại học trở lên các ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Quản lý dự án, Kỹ thuật xây dựng. Ưu tiên MBA, PMP.

Kinh nghiệm

Từ 5 năm trở lên ở vị trí lập kế hoạch, PMO hoặc trợ lý điều hành; tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm quản lý nhóm.

Lĩnh vực ưu tiên

Bất động sản nghỉ dưỡng, khách sạn, y tế – wellness.

Công cụ

Thành thạo Excel/Google Sheets, MS Project hoặc công cụ tương đương, PowerPoint.

Ngoại ngữ

Tiếng Anh tốt: đọc hiểu hợp đồng, báo cáo và giao tiếp với đối tác quốc tế.

Khác

Sẵn sàng công tác tại dự án Chitta Hòa Bình; cam kết bảo mật thông tin.

NĂNG LỰC CỐT LÕI

●       Lập kế hoạch chiến lược: chuyển định hướng thành kế hoạch, KPI, ngân sách và mốc tiến độ khả thi.

●       Quản lý dự án: xây dựng WBS, master schedule, đường găng; quản lý phạm vi, rủi ro và thay đổi.

●       Tư duy hệ thống: nhìn được liên kết giữa các mảng và dự báo tác động dây chuyền.

●       Điều phối & tạo ảnh hưởng: thúc đẩy các bên không thuộc quyền quản lý trực tiếp cùng hành động.

●       Phân tích số liệu & tài chính dự án: đọc hiểu ngân sách, dòng tiền, hiệu quả đầu tư và phân tích sai lệch.

●       Viết báo cáo & tờ trình: trình bày súc tích theo cấu trúc vấn đề – phương án – khuyến nghị.

●       Chủ động, chịu trách nhiệm, bảo mật và theo việc đến khi đóng. 

QUYỀN HẠN

●       Yêu cầu các phòng ban và đối tác cung cấp thông tin, số liệu và báo cáo tiến độ phục vụ công tác kế hoạch và điều phối.

●       Triệu tập và chủ trì các cuộc họp điều phối dự án theo ủy quyền của Tổng Giám đốc.

●       Kiến nghị Tổng Giám đốc điều chỉnh kế hoạch, nguồn lực hoặc xử lý các vấn đề ảnh hưởng tiến độ.

●       Tham gia ý kiến về ngân sách, hợp đồng và hồ sơ trình liên quan đến tiến độ dự án.

●       Đề xuất tuyển dụng và đánh giá nhân sự trong bộ phận.

KPI / KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ CHÍNH

Tiến độ dự án

Tỷ lệ mốc tiến độ trọng yếu hoàn thành đúng hạn; chất lượng cảnh báo sớm sai lệch.

Kế hoạch

Kế hoạch năm/quý/tháng được ban hành đúng hạn và mức độ hoàn thành kế hoạch.

Tham mưu

Chất lượng tài liệu trình Tổng Giám đốc/HĐQT: đúng hạn, chính xác, có khuyến nghị.

Giám sát thực thi

Tỷ lệ kết luận điều hành được theo dõi đến khi đóng hoặc có cập nhật.

Hệ thống

Mức độ hoàn thiện quy trình, biểu mẫu và dashboard theo lộ trình.

Phối hợp

Mức độ hiệu quả trong phối hợp với các đơn vị liên quan.

PHỐI HỢP & ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

●       Phối hợp nội bộ: Tài chính – Kế toán, Ban QLDA, Pháp chế, Marketing/Thương hiệu, Nhân sự và các đơn vị Chitta Group.

●       Phối hợp bên ngoài: tư vấn thiết kế, nhà thầu, ngân hàng, nhà đầu tư và cơ quan quản lý địa phương.

●       Vị trí không trực tiếp quản lý thi công/nghiệm thu kỹ thuật, không thực hiện hạch toán kế toán hoặc quyết định chi tiêu thay các đơn vị chuyên môn, và không ký duyệt thay Tổng Giám đốc khi không có ủy quyền.

LỘ TRÌNH PHÁT TRIỂN

●       Ngắn hạn (1–2 năm): ổn định hệ thống kế hoạch – điều phối và phát triển bộ phận.

●       Trung hạn (2–4 năm): Giám đốc Kế hoạch & Đầu tư / Giám đốc PMO cấp Tập đoàn.

●       Dài hạn: Phó Tổng Giám đốc phụ trách vận hành hoặc phát triển dự án.