Trưởng phòng hành chánh nhân sự Chinese

工作描述

1. Quản trị Nhân sự (HR)

人力资源管理

•Hoạch định chiến lược nguồn nhân lực phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty.

规划符合公司业务目标的人力资源战略。

•Xây dựng, hoàn thiện và giám sát quy trình Tuyển dụng, Đào tạo, Phát triển nhân sự.

建立、完善并监督招聘、培训及员工发展流程。

•Quản lý hệ thống Lương, Thưởng, Phúc lợi (C&B) và chính sách đãi ngộ thu hút tài năng.

管理薪酬、福利系统 (C&B) 以及吸引人才的激励政策。

•Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu suất công việc (KPIs/OKRs) cho các phòng ban.

构建各部门的绩效考核系统（KPIs/OKRs）•

Giải quyết các vấn đề về quan hệ lao động, kỷ luật, tranh chấp theo đúng Luật lao động Việt Nam.

严格根据越南《劳动法》处理劳动关系、纪律处分及劳动争议

2. Quản lý Hành chính (Admin)

行政管理

•Quản lý và tối ưu hóa chi phí hoạt động hành chính (văn phòng phẩm, tài sản cố định, xe cộ, bếp ăn...).

管理并优化行政运营成本（办公用品、固定资产、车辆、食堂等）

•Quản lý công tác an ninh trật tự, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và vệ sinh môi trường.

监督企业治安秩序、劳动安全、消防安全及环境卫生工作。

•Giám sát việc thực hiện các thủ tục pháp lý của công ty (Giấy phép kinh doanh, Giấy phép lao động/Visa cho người nước ngoài, PCCC...).

督导公司各项法律手续的办理（营业执照、外籍员工工作许可证/签证、消防许可等）。

3. Cầu nối ngôn ngữ & Văn hóa

语言与文化桥梁

•Biên dịch các tài liệu, quy chế, báo cáo từ tiếng Việt sang tiếng Trung và ngược lại.

负责中越双语资料、规章制度、报告的笔译工作。

•Phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp chiến lược giữa Ban Giám đốc và cán bộ công nhân viên.

在管理层与员工的战略会议、日常沟通中担任现场口译。

•Hỗ trợ truyền tải văn hóa doanh nghiệp, kết nối và xóa bỏ rào cản ngôn ngữ trong nội bộ công ty.

协助传播企业文化，促进内部沟通，消除语言与文化隔阂。

工作要求

Ngôn ngữ: Thành thạo 4 kỹ năng Nghe - Nói - Đọc - Viết Tiếng Trung (HSK 5 -HSK 6 hoặc tương đương), giao tiếp lưu loát, dịch thuật văn bản chuyên ngànhhành chính/pháp lý tốt.

语言能力： 中文听、说、读、写精通（HSK 5 - HSK 6 或同等水平），表达流利，具备优秀的行政/法律专业术语翻译能力。

Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Trưởng phòng/Phó phòng HCNS). Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các doanh nghiệp Trung Quốc, Đài Loan hoặc công ty sản xuất quy mô lớn.

工作经验： 具有 3 年以上 相同岗位（人力资源及行政经理/副经理）工作经验。有中资、台资企业或大型制造型企业工作背景者优先。

•Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Ngônngữ Trung Quốc hoặc các ngành liên quan.

教育背景： 大学本科及以上学历，人力资源管理、法律、中国语言文学或相关专业。

•Kiến thức: Nắm vững Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Thuế TNCN và các quy định pháp luật hiện hành.

专业知识： 熟练掌握越南现行《劳动法》、《社会保险法》、《个人所得税法》及相关法律法规。

•Kỹ năng: 核心技能

o Kỹ năng lãnh đạo, quản lý và phân công công việc tốt.

具备优秀的领导力、管理能力及工作统筹规划能力。

o Kỹ năng giải quyết xung đột và xử lý tình huống linh hoạt.

具备出色的冲突解决能力和灵活的危机处理能力。

o Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết phục xuất sắc.

具备卓越的沟通、谈判和说服能力

Đãi ngộ: Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật.

法定保障： 依法全额缴纳社会保险、医疗保险（BHYT）、失业保险.

•Phúc lợi: Lương tháng 13, thưởng lễ tết, du lịch hàng năm, khám sức khỏe định kỳ.

企业福利： 下午茶、节日礼盒、年终奖、季度聚餐。

•Môi trường: Làm việc trong môi trường quốc tế, chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến rõ ràng.

工作环境： 国际化、专业的工作氛围，明确的晋升通道。