Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

Chức năng của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

Phạm vi phụ trách: Nhà máy Gạo Tani Bến Cầu và các nhà máy/văn phòng trực thuộc theo phân công.

1. Quản lý toàn diện công tác Hành chính và Nhân sự.
2. Xây dựng, triển khai và kiểm soát các chính sách, quy trình hành chính nhân sự.
3. Quản lý nguồn nhân lực, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá và phát triển đội ngũ.
4. Quản lý công tác quan hệ lao động, tiền lương, phúc lợi và tuân thủ pháp luật lao động.
5. Quản lý hành chính, tài sản, cơ sở vật chất, an ninh, an toàn và PCCC.
6. Quản lý ngân sách hành chính nhân sự và tối ưu chi phí vận hành.
7. Tham mưu cho Ban Giám đốc Nhà máy về tổ chức bộ máy, nhân sự và văn hóa doanh nghiệp.

Nhiệm vụ của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

1. Quản lý công tác Nhân sự

• Xây dựng và triển khai kế hoạch nhân sự đáp ứng nhu cầu hoạt động của Tani.
• Tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng, tiếp nhận, điều chuyển và chấm dứt hợp đồng lao động.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và dữ liệu nhân sự.
• Phối hợp triển khai công tác đánh giá hiệu suất, lương thưởng và phúc lợi.
• Xây dựng kế hoạch đào tạo, phát triển năng lực và đội ngũ kế thừa.
• Quản lý quan hệ lao động, giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến người lao động.
• Đảm bảo tuân thủ Bộ luật Lao động, Nội quy lao động và các quy định của Công ty.

2. Quản lý công tác hành chính – hậu cần

• Quản lý toàn bộ hoạt động hành chính, hậu cần phục vụ vận hành Nhà máy.
• Kiểm soát công tác mua sắm, cấp phát, sử dụng và thanh quyết toán chi phí hành chính.
• Quản lý dịch vụ hành chính gồm vệ sinh, đồng phục, bảo hộ lao động, xe đưa đón và các dịch vụ thuê ngoài.
• Tổ chức các hội nghị, sự kiện, chương trình nội bộ và hoạt động gắn kết nhân viên

3. Quản lý tài sản và cơ sở vật chất

• Quản lý hệ thống tài sản, công cụ dụng cụ, cơ sở vật chất của Nhà máy.
• Xây dựng kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa tài sản.
• Tổ chức kiểm kê định kỳ và kiểm soát việc sử dụng tài sản hiệu quả.
• Quản lý hồ sơ điều chuyển, thanh lý tài sản theo quy định.

4. Quản lý công tác an ninh, PCCC và bảo vệ

• Tổ chức và giám sát công tác an ninh, kiểm soát ra vào Nhà máy.
• Quản lý đội bảo vệ và các nhà cung cấp dịch vụ liên quan.
• Kiểm soát việc thực hiện các quy định về an toàn lao động, môi trường và PCCC.
• Phối hợp với các cơ quan chức năng trong công tác thanh tra, kiểm tra và diễn tập PCCC.

5. Quản lý công tác hành chính đối ngoại và pháp lý hành chính

• Đại diện Nhà máy làm việc với chính quyền địa phương và các cơ quan quản lý nhà nước liên quan.
• Theo dõi, quản lý các giấy phép, hồ sơ pháp lý và thủ tục hành chính thuộc phạm vi phụ trách.
• Đảm bảo Nhà máy tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến lao động, hành chính và an toàn.
• Thực hiện công tác tiếp đoàn khách, đối tác, cơ quan chức năng.

6. Quản lý ngân sách và cải tiến

• Xây dựng kế hoạch ngân sách Hành chính Nhân sự hàng năm.
• Quản lý và kiểm soát chi phí theo ngân sách được phê duyệt.
• Phân tích, đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn lực và đề xuất giải pháp tối ưu chi phí.
• Đề xuất cải tiến quy trình, nâng cao hiệu quả quản trị hành chính nhân sự.

7. Quản lý đội ngũ

• Phân công, hướng dẫn, đào tạo và đánh giá nhân viên thuộc phòng Hành chính Nhân sự.
• Xây dựng môi trường làm việc tích cực, chuyên nghiệp và gắn kết.
• Phát triển năng lực đội ngũ đáp ứng yêu cầu phát triển của Nhà máy.

8. Báo cáo và tham mưu

• Báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình nhân sự, hành chính, tài sản, an toàn và ngân sách.
• Tham mưu cho Ban Giám đốc các giải pháp về cơ cấu tổ chức, nguồn nhân lực và vận hành.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám đốc Công ty.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Thành thạo Microsoft Excel, Word và PowerPoint.
• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự.
• Tối thiểu 01 năm đảm nhiệm vị trí quản lý hoặc tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại nhà máy sản xuất, nông nghiệp hoặc FMCG.
• Hiểu biết về quản trị nguồn nhân lực, quan hệ lao động và pháp luật lao động.
• Hiểu biết về quản lý hành chính, tài sản, mua sắm và ngân sách.
• Có kiến thức về an ninh, an toàn lao động và PCCC.
• Có khả năng xây dựng quy trình, chính sách và hệ thống quản trị.
• Có kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý công việc.

Phúc lợi:

• Thu nhập hấp dẫn: Lương tháng 13 và thưởng hiệu quả công việc hằng năm theo kết quả kinh doanh.
• Bảo vệ sức khỏe toàn diện: Bảo hiểm tai nạn 24/7 và bảo hiểm sức khỏe.
• Quà tặng nhân dịp sinh nhật, kết hôn, sinh con, lễ, Tết,...
• Phụ cấp cơm trưa và điện thoại (theo cấp bậc và vị trí)
• Year End Party, Team Building và nhiều hoạt động nội bộ gắn kết.
• Cơ hội hưởng thưởng thâm niên và ESOP theo chính sách của Công ty và từng thời kỳ.
• Thời gian: Thứ 2 – Thứ 6; Thứ 7 WFH hoặc linh hoạt theo yêu cầu công việc.
• Địa điểm: Nhà máy Bến Cầu - Có xe đưa rước từ TP. Tây Ninh