Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

1. Xây dựng định hướng và quy trình, quy định 

• Xây dựng, rà soát và cải tiến hệ thống quy trình, quy định, chính sách nhân sự của Công ty. 

• Kiểm soát việc triển khai và tuân thủ các quy định nội bộ. 

• Xây dựng cơ chế, chính sách nhằm nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự. 

• Đảm bảo các hoạt động nhân sự phù hợp với quy định của pháp luật. 

2.  Quản lý các hoạt động phòng Hành chính Nhân sự 

• Quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của Phòng Hành chính Nhân sự. 

• Xây dựng kế hoạch, mục tiêu và phân công công việc cho nhân sự trong phòng. 

• Kiểm soát chất lượng, tiến độ thực hiện các nghiệp vụ hành chính, C&B và tuyển dụng - đào tạo. 

• Quản lý quan hệ lao động, giải quyết các vấn đề phát sinh, khiếu nại, kỷ luật và tranh chấp lao động. 

• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, truyền thông nội bộ, gắn kết và phát triển đội ngũ nhân sự. 

3. Tham mưu và báo cáo 

• Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về chiến lược nhân sự, chính sách đãi ngộ, cơ cấu tổ chức và phát triển nguồn lực, phối hợp xây dựng/ sửa đổi chính sách phù hợp với ngân sách và thị trường. 

• Phân tích dữ liệu nhân sự, báo cáo định kỳ về biến động nhân sự, tuyển dụng, nghỉ việc, chi phí nhân sự và hiệu quả lao động. 

• Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình, nâng cao hiệu quả quản trị và tối ưu chi phí vận hành. 

1. Trình độ học vấn: Ưu tiên ứng viên Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, nhân sự, hành chính, luật,…. 

1. Kinh nghiệm: từ 3 - 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ứng viên đã có kinh nghiệm ở các công ty headhunt, hoặc các doanh nghiệp mỹ phẩm, FMCG, dược phẩm là 01 lợi thế 

1. Kỹ năng  

• Có kỹ năng quản lý 

• Kỹ năng phân tích báo cáo  

• Kỹ năng làm việc nhóm 

• Kỹ năng Giao tiếp tốt, ứng viên có kinh nghiệm thuyết trình, khả năng nói trước đám đông là 1 lợi thế