TRƯỞNG PHÒNG KHO VẬN

Mục tiêu vị trí:

Chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý và cải tiến toàn bộ hoạt động kho ‒ tồn kho ‒ phân phối ‒ vận chuyển, đảm bảo hàng hóa được vận hành chính xác, đúng tiến độ, an toàn, đáp ứng nhu cầu kinh doanh và trong mức chi phí được kiểm soát.

Chức năng, nhiệm vụ chính:

1. Quản lý vận hành kho

Tổ chức và kiểm soát toàn bộ hoạt động nhập, lưu trữ, xử lý, soạn và xuất hàng; đảm bảo kho vận hành ổn định, chính xác, an toàn và đáp ứng kế hoạch kinh doanh.

2. Quản lý tồn kho

Chịu trách nhiệm về độ chính xác tồn kho; tổ chức kiểm kê, kiểm soát chênh lệch, thất thoát, hư hỏng và phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến hàng tồn.

3. Quản lý phân phối hàng hóa

Tổ chức và điều phối việc phân phối hàng hóa từ kho đến hệ thống cửa hàng, đảm bảo hàng được giao đúng mã, đúng số lượng, đúng địa điểm và đúng thời gian theo kế hoạch.

4. Quản lý vận chuyển và đối tác logistics

Quản lý hoạt động giao nhận, tuyến và lịch vận chuyển; kiểm soát chất lượng, thời gian và chi phí của đội vận chuyển nội bộ và các đối tác logistics/3PL.

5. Quản lý hiệu suất và chi phí

Theo dõi các KPI kho vận, kiểm soát năng suất và chi phí hoạt động; phân tích nguyên nhân khi kết quả chưa đạt và triển khai các giải pháp cải thiện.

6. Quản lý đội ngũ

Tổ chức, phân công, đào tạo và đánh giá hiệu suất đội ngũ Kho vận; đề xuất định biên và phát triển năng lực nhân sự phù hợp với nhu cầu vận hành.

7. Quy trình và cải tiến vận hành

Kiểm soát việc tuân thủ quy trình/SOP, rà soát các điểm chưa phù hợp và triển khai các cải tiến nhằm giảm sai lỗi, nâng cao năng suất và tối ưu hoạt động kho vận.

Kinh nghiệm cần có:

◦ Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Logistics, Supply Chain, Quản trị vận hành, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

◦ Có từ 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kho vận/Logistics.

◦ Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý.

◦ Có kinh nghiệm trực tiếp về quản lý kho, tồn kho, phân phối và vận chuyển.

◦ Có kinh nghiệm quản lý kho có số lượng SKU lớn và phục vụ nhiều điểm bán.

◦ Có khả năng lập kế hoạch, quản trị KPI, kiểm soát chi phí và giải quyết vấn đề vận hành.

◦ Có khả năng tổ chức, đào tạo và quản lý hiệu suất đội ngũ.

Kinh nghiệm ưu tiên:

◦ Có kinh nghiệm trong bán lẻ thời trang, retail chain, FMCG, E-commerce hoặc hàng tiêu dùng.

◦ Đã từng giữ vị trí Warehouse Manager, Logistics Manager, Trưởng phòng Kho vận hoặc tương đương.

◦ Có kinh nghiệm làm việc với ERP/WMS và đối tác vận chuyển.

◦ Có kinh nghiệm cải tiến quy trình kho vận