Trưởng Phòng Pháp Chế/Legal Manager

1. Trách nhiệm:

• Chịu trách nhiệm quản trị, tổ chức và điều hành toàn bộ hoạt động của phòng Pháp chế; Là đầu mối duy nhất tiếp nhận, phân loại và xử lý các yêu cầu pháp lý từ các khối kinh doanh, phòng ban, bộ phận trong Công ty theo đúng chức năng và phạm vi trách nhiệm;

• Trực tiếp kiểm soát chất lượng, phê duyệt kết quả đầu ra và chịu trách nhiệm cuối cùng ở cấp phòng nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh và vận hành của Công ty tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật và chính sách của các sàn thương mại điện tử và thị trường kinh doanh.

2. Mô tả công việc:

• Tổ chức và điều hành Phòng Pháp chế với vai trò là đầu mối duy nhất tiếp nhận, phân loại và phân công các yêu cầu pháp lý từ các khối kinh doanh, phòng ban, bộ phận trong Công ty cho đội ngũ chuyên viên phụ trách xử lý. Đồng thời, theo dõi tiến độ xử lý theo mức độ ưu tiên và thời hạn cam kết (SLA), đảm bảo không tồn đọng.
• Đánh giá và tư vấn chuyên sâu các vấn đề pháp lý và quy định phức tạp liên quan đến các quyết định kinh doanh từng thời điểm của công ty và/hoặc của các phòng ban, bộ phận trong lĩnh vực thương mại điện tử xuyên biên giới.
• Xây dựng, triển khai và giám sát việc tuân thủ liên tục và đầy đủ các chính sách của sàn thương mại điện tử (bao gồm quy định của thị trường kinh doanh, chính sách nền tảng và các yêu cầu tuân thủ khác) và pháp luật trong nước và quốc tế có liên quan.
• Trực tiếp thực hiện hoặc phân công và kiểm soát chất lượng việc soạn thảo, rà soát, đàm phán và xác nhận tính pháp lý của các hợp đồng thương mại, dịch vụ,… trong phạm vi trách nhiệm. Đồng thời giám sát việc thực hiện hợp đồng, xử lý tranh chấp hoặc vi phạm hợp đồng khi phát sinh.
• Soạn thảo, rà soát và quản lý các tài liệu tuân thủ và tài liệu vận hành thường xuyên của Công ty.
• Tổ chức hồ sơ, thủ tục và theo dõi các nghĩa vụ pháp lý định kỳ của Công ty.
• Xây dựng, cập nhật và chuẩn hóa quy trình, biểu mẫu và công cụ làm việc giữa Phòng Pháp chế và các phòng ban, bộ phận của Công ty.
• Đại diện Công ty hoặc phối hợp với các luật sư/hãng luật bên ngoài tham gia xử lý các khiếu nại, tranh chấp, tố tụng trong và ngoài nước, nếu có, trong phạm vi trách nhiệm.
• Quản lý, giám sát việc bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của Công ty (đăng ký, gia hạn, theo dõi phạm vi và thời hạn hiệu lực).
• Quản lý, phân công và phát triển đội ngũ nhân sự của Phòng Pháp chế; quản lý ngân sách, chi phí sử dụng dịch vụ pháp lý bên ngoài trong hạn mức được phê duyệt; báo cáo định kỳ tình hình xử lý công việc, rủi ro pháp lý và đề xuất cải tiến cho Ban Giám đốc.
• Các công việc phát sinh theo phân công của cấp trên, nếu có.

A - Kiến thức và kinh nghiệm tối thiểu:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật.
• Từng có kinh nghiệm liên quan Chuyên ngành Luật kinh tế, Luật thương mại quốc tế, Luật sở hữu trí tuệ hoặc chuyên ngành luật liên quan khác phù hợp với lĩnh vực thương mại điện tử xuyên biên giới
• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm pháp chế doanh nghiệp, trong đó có ít nhất 2-3 năm giữ vai trò quản lý (Trưởng phòng/bộ phận, Trưởng các dự án pháp lý, hoặc tương đương)
• Có kinh nghiệm quản lý, phân công và kiểm soát chất lượng công việc của đội ngũ nhân sự pháp chế phụ trách nhiều mảng khác nhau.
• Có kinh nghiệm xây dựng quy trình, phân luồng công việc vận hành theo SLA và kiểm soát chất lượng dịch vụ pháp lý nội bộ (legal operations/legal shared service).
• Có kinh nghiệm thực tế đa dạng ở nhiều mảng pháp lý doanh nghiệp (hợp đồng thương mại, tuân thủ quy định sàn/thị trường, sở hữu trí tuệ, pháp nhân, lao động...).
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tư vấn pháp lý cho HĐQT và Ban Giám đốc; hoặc từng làm việc tại doanh nghiệp có hoạt động đa quốc gia.
• Khả năng tra cứu và tư vấn pháp luật doanh nghiệp, thương mại, sở hữu trí tuệ và các quy định liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Khả năng phân tích, đánh giá rủi ro pháp lý và đưa ra giải pháp phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
• Khả năng kiểm soát, đánh giá chất lượng công việc chuyên môn do chuyên viên thực hiện và chịu trách nhiệm về kết quả đầu ra ở cấp phòng.

B - Kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc

• Kỹ năng đàm phán, soạn thảo hợp đồng và văn bản pháp lý.
• Kỹ năng quản lý đội ngũ, lãnh đạo và phát triển nhân sự.
• Kỹ năng lập kế hoạch và báo cáo.
•  Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và làm việc với cơ quan nhà nước, đối tác, cổ đông.
• Tiếng anh tối thiểu IELTS 6.0 hoặc tương đương.

C- Tính cách và con người:

• Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động và chịu được áp lực vận hành khối lượng công việc lớn, đa dạng.
• Có tinh thần hợp tác và hỗ trợ các phòng ban liên quan.
• Có kế hoạch đồng hành lâu dài và phát triển cùng công ty.

Chính sách & Phúc lợi:

• Lương thưởng 13 và Thưởng lợi nhuận theo kết quả kinh doanh.
• Đánh giá năng lực và điều chỉnh lương định kỳ hàng năm.
• Đóng bảo hiểm ngay khi ký hợp đồng lao động.
• Bảo hiểm sức khoẻ 24/7 cho cá nhân và người thân.
• Chính sách chăm sóc sức khoẻ toàn diện, bao gồm sức khoẻ thể chất và tinh thần.
• Khám sức khoẻ định kỳ hằng năm.
• Nghỉ phép 16 ngày/ năm và phép năm thâm niên.
• Làm việc từ xa 3 ngày/ tháng.
• Phát triển năng lực cá nhân thông qua các hoạt động đào tạo về chuyên môn và kỹ năng mềm do công ty tổ chức.
• Nhiều hoạt động gắn kết nội bộ: Friday hàng tháng, YEP, Trung Thu, Ngày phụ nữ 20/10, 8/3, Ngày nam giới và các dịp lễ khác.
• Chương trình đào tạo hội nhập và Buddy đồng hành trong suốt thời gian thử việc.

Thời gian làm việc:

• Từ 8h30 – 18h00 (nghỉ trưa 1 tiếng rưỡi), từ Thứ 2 – sáng Thứ 7. Riêng sáng Thứ 7 tuỳ theo tính chất công việc mà làm việc tại nhà hoặc tại công ty.

Môi trường làm việc:

• Luôn đề cao tinh thần hướng đến mục tiêu, chủ động và trách nhiệm trong công việc. 
• Thúc đẩy sự tử tế thông qua giao tiếp hoà nhã và chính trực. 
• Sử dụng lời nói tử tế bằng cách lắng nghe, phản hồi tích cực và đóng góp thẳng thắn mang tính xây dựng. 
• Hành động với tinh thần sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp và biểu hiện lòng biết ơn khi nhận được sự giúp đỡ.