Trưởng Phòng Pháp Chế và Kiểm soát nội bộ

A. Công tác pháp chế

• Tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo và các phòng ban về pháp luật doanh nghiệp, thương mại, lao động, thuế, đất đai, xây dựng, an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy và các quy định liên quan đến hoạt động bán lẻ.

• Rà soát, soạn thảo và thẩm định hợp đồng kinh tế, hợp đồng thuê mặt bằng, hợp đồng mua bán hàng hóa, hợp đồng dịch vụ và các văn bản pháp lý.

• Quản lý hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh, giấy phép con, hồ sơ pháp lý cửa hàng, kho và các địa điểm kinh doanh.

• Theo dõi, cập nhật các quy định pháp luật mới; đánh giá tác động và hướng dẫn các đơn vị triển khai.

• Đại diện hoặc phối hợp với các đơn vị liên quan làm việc với cơ quan nhà nước, luật sư và đối tác trong các vấn đề pháp lý, tranh chấp, khiếu nại.

• Kiểm soát việc tuân thủ pháp luật trong hoạt động mở mới, thay đổi, tạm ngừng hoặc chấm dứt hoạt động cửa hàng.

B. Công tác kiểm soát nội bộ

• Xây dựng hệ thống quy chế, quy trình, quy định và cơ chế kiểm soát nội bộ trên toàn hệ thống.

• Lập kế hoạch và tổ chức kiểm tra, kiểm soát định kỳ hoặc đột xuất tại cửa hàng, kho và các phòng ban.

• Kiểm tra việc tuân thủ quy trình vận hành, quy trình mua hàng, nhập – xuất – tồn kho, kiểm kê, bán hàng, thu ngân, quản lý tiền và tài sản.

• Kiểm soát các rủi ro thất thoát hàng hóa, tiền mặt, công cụ dụng cụ, tài sản và các khoản chi phí vận hành.

• Phát hiện, xác minh và điều tra các dấu hiệu gian lận, sai phạm, thông đồng hoặc vi phạm quy trình.

• Đánh giá nguyên nhân, xác định trách nhiệm và đề xuất biện pháp khắc phục, phòng ngừa tái diễn.

• Theo dõi việc thực hiện các kiến nghị sau kiểm tra; báo cáo các trường hợp chậm khắc phục hoặc có dấu hiệu vi phạm nghiêm trọng.

C. Quản lý và điều hành phòng ban

• Xây dựng cơ cấu tổ chức, phân công nhiệm vụ và quản lý đội ngũ nhân sự Pháp chế & Kiểm soát nội bộ.

• Xây dựng kế hoạch công việc, ngân sách và hệ thống KPI của phòng.

• Đào tạo, hướng dẫn và phát triển năng lực chuyên môn cho nhân sự.

• Báo cáo định kỳ và đột xuất cho Ban lãnh đạo về tình hình pháp lý, tuân thủ, kiểm soát nội bộ, rủi ro và các vụ việc phát sinh.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật; ưu tiên ứng viên có kiến thức hoặc kinh nghiệm về kiểm toán, tài chính, kế toán, quản trị rủi ro.

• Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp chế, kiểm soát nội bộ, kiểm toán nội bộ hoặc quản trị tuân thủ; tối thiểu 2 năm ở vị trí quản lý.

• Có kinh nghiệm xây dựng quy trình, quy chế, hệ thống kiểm soát và tổ chức kiểm tra, giám sát hoạt động doanh nghiệp.

• Am hiểu pháp luật doanh nghiệp, thương mại, lao động, hợp đồng, thuế và các quy định liên quan đến hoạt động bán lẻ.

• Có khả năng rà soát hợp đồng, xử lý tranh chấp, làm việc với cơ quan quản lý nhà nước.

• Có tư duy phân tích, nhận diện rủi ro, điều tra và xử lý sai phạm.

• Trung thực, khách quan, bản lĩnh, bảo mật thông tin và có khả năng làm việc độc lập.