Truyền thông kiêm Thư ký Tổng Giám đốc

Chụp ảnh, quay video các hoạt động, cuộc họp, sự kiện có sự tham gia của Tổng Giám đốc; biên tập hình ảnh, clip và nội dung theo yêu cầu.

Sắp xếp, lưu trữ và cập nhật hình ảnh, video, tư liệu; bảo đảm nội dung được duyệt trước khi công bố.

Cập nhật lịch họp, lịch công tác và các cuộc hẹn; nhắc lịch, chuẩn bị thông tin và phối hợp điều chỉnh khi có thay đổi.

Chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản, tổng hợp kết luận và theo dõi tiến độ công việc theo chỉ đạo.

Chuẩn bị chương trình, thư mời, tài liệu; ghi biên bản, lưu hồ sơ và hỗ trợ truyền thông, ghi hình các hoạt động được phân công.

Tiếp nhận, chuyển tiếp thông tin; liên hệ phòng ban, đối tác theo phân công; bảo mật thông tin và thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.

-   Tốt nghiệp cao đẳng/đại học các ngành Truyền thông, Quan hệ công chúng, Marketing, Báo chí, Quản trị văn phòng, Hành chính – Thư ký hoặc ngành liên quan.

-   Có kiến thức về chụp ảnh, quay video, biên tập hình ảnh/clip và xây dựng nội dung truyền thông

-   Nắm nghiệp vụ thư ký, quản lý lịch, chuẩn bị cuộc họp, ghi biên bản, soạn thảo và lưu trữ văn bản.

-   Cẩn thận, chủ động và có trách nhiệm cao với công việc.

-   Giao tiếp khéo léo; biết giữ bí mật; tôn trọng quy trình duyệt thông tin và hình ảnh;