Accountant cum Admin

Job Description

ALTECH ASIA PACIFIC VIETNAM is a Japan trading company in industrial machines and equipment, a member of Altech Group, we are looking for a candidate as the following:
INTERNAL ACCOUNTING JOB (90%):

· Manage and check reports: FS, PIT, CIT, VAT, FCT, invoice, …

· Prepare documents and coordinate with outsourced accounting companies for all of the accounting and financial reports.

· Process payments on Banking systems: domestics and international, taxes.

· Tracking debt reconciliation, accounts payable (AP), and accounts receivable (AR).

· Ensure financial transactions via company bank accounts and credit cards are recorded accurately and timely.

· Save accounting documents logically and effectively.

· Screen and verify invoices received from suppliers for the payment process, Tax declaration.

· In charge of incoming and outcoming invoices by issuing, controlling, and collecting invoices according to the set-out procedures and policies.

· Record and manage all kinds of expenses and revenues of services, projects.

· Reconcile monthly inventory reports.

· Assist with the preparation of data for audit, tax.

· Report, review and verify bank account reconciliations, manage the cash flow.

· Salary calculation, prepare/check monthly payroll spreadsheets (including calculations of Personnel Income Tax (PIT), Social Insurance (SI) Health Insurance (HI).

· Create and declare records relate to social insurance.

· Others assigned by GD and the company.

ADMIN (10%)

· Stationery order

· Inventory control

· Others assigned by GD and the company

---------------------------------------------------------------------------------

KẾ TOÁN NỘI BỘ (90%)

· Quản lý và kiểm tra hồ sơ báo cáo: FS, PIT, CIT, VAT, FCT, hóa đơn, …

· Chuẩn bị tài liệu và phối hợp với công ty dịch vụ kế toán để thực hiện tất cả các báo cáo liên quan kế toán và tài chính.

· Xử lý thanh toán trên hệ thống Ngân hàng: trong nước và quốc tế, cơ quan thuế.

· Theo dõi các khoản phải thu (AR) & phải trả (AP) và đối chiếu xác nhận công nợ.

· Đảm bảo các giao dịch tài chính qua tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng của công ty được ghi nhận chính xác và kịp thời.

· Lưu trữ chứng từ kế toán một cách khoa học và hiệu quả.

· Sàng lọc và xác minh hóa đơn nhận được từ nhà cung cấp cho quá trình thanh toán, kê khai thuế.

· Phụ trách hóa đơn đến và đi bằng cách phát hành, kiểm soát và ghi nhận hóa đơn theo đúng quy trình và chính sách đề ra.

· Ghi chép và quản lý các loại chi phí và doanh thu của các dịch vụ, dự án.

· Đối chiếu báo cáo tồn kho hàng tháng.

· Hỗ trợ chuẩn bị dữ liệu cho kiểm toán, thuế.

· Báo cáo, xem xét và xác minh đối chiếu các tài khoản ngân hàng, quản lý dòng tiền.

· Tính lương, lập/ kiểm tra bảng tính lương hàng tháng (bao gồm tính thuế Thu nhập cá nhân (TNCN), Bảo hiểm xã hội (SI) Bảo hiểm y tế (HI).

· Lập và khai báo hồ sơ liên quan đến bảo hiểm xã hội.

· Các công việc khác do Tổng giám đốc và công ty phân công.

HÀNH CHÍNH (10%)

· Đặt hàng văn phòng phẩm

· Kiểm soát hàng tồn kho

· Các công việc khác do Tổng giám đốc và công ty phân công.

Job Requirement

Job Requirement

· Female only, age: 25-30.

· Certificate in accounting, finance or related major.

· At least 2-3 years experience in the same position at foreign company.

· Having experience in fields related to Logistics or Import-Export is an advantage.

· Good in English (other languages are also an advantage).

· Ability to work independently, and proactively.

· Strong organizational skills and attention to detail.

· Meticulous, careful, diligent.

· Proficient in MS Excel, Word, Outlook, other accounting softwares.

**BENEFIT:

· Salary negotiable upon interview based on candidate's ability from 10 million - 14 million.

· Fully pay 100% social insurance, health insurance, and unemployment insurance according to the Labor Law after signing the official labor contract

· Allowances: travel allowance, business allowance (if any).

· Other benefits according to Company policy.

· Participate in annual training seminars on accounting profession.

· Friendly, sustainable working environment, favorable conditions to develop your full potential, with opportunities for advancement and career development.

· End or mid-year break for the entire team with travel.

· 13th month salary, 12 days leave/year (after becoming an of official employee)

· Two months probationary time.

· Working time: Monday – Friday from 8:00 AM-5:00 PM

---------------------------------------------------------------------------------

· Giới tính: Nữ, Độ tuổi: 25 – 30 tuổi.

· Bằng cấp kế toán, tài chính hoặc các nghành liên quan.

· Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương ở công ty nước ngoài.

· Có kinh nghiệm trong các lĩnh vực logistics hoặc xuất nhập khẩu là một lợi thế.

· Tiếng Anh giao tiếp tốt (biết thêm ngoại ngữ khác là một lợi thế).

· Có khả năng làm việc độc lập, chủ động.

· Kỹ năng tổ chức sắp xếp và chú ý đến chi tiết tốt.

· Tỉ mỉ, cẩn thận, siêng năng.

· Thành thạo MS Excel, Word, Outlook, các phần mềm kế toán.

**PHÚC LỢI:

· Mức lương thỏa thuận khi phỏng vấn dựa trên năng lực của ứng viên từ 10 triệu - 14 triệu.

· Được đóng đầy đủ các chế độ Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo Luật Lao động sau khi ký hợp đồng lao động chính thức.

· Phụ cấp: phụ cấp đi lại, phụ cấp công tác (nếu có).

· Các phúc lợi khác theo chính sách của Công ty.

· Được tham gia các khóa đào tạo hàng năm về nghiệp vụ kế toán.

· Môi trường làm việc thân thiện, bền vững, điều kiện thuận lợi để phát huy hết tiềm năng, có cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.

· Du lịch cuối năm hoặc giữa năm cùng công ty.

· Lương tháng 13, 12 ngày phép/năm (sau khi trở thành nhân viên chính thức)

· Thời gian thử việc 2 tháng

· Thời gian làm việc: Thứ Hai - Thứ Sáu từ 8:00 sáng – 17:00 chiều.