Accounting cum Admin

Job Description

Mô Tả Công Việc

Thư Ký Dự Án:

· Theo dõi và quản lý hợp đồng của khách hàng.

· Theo dõi tiến độ dự án, phối hợp với các phòng ban mua sắm và kỹ thuật.

· Quản lý và đôn thúc thu hồi công nợ khách hàng, làm hồ sơ thanh toán theo yêu cầu.

· Phối hợp sắp xếp chuyến đi công tác và hỗ trợ quản lý chi phí dự án.

· Duy trì và cập nhật hồ sơ, tài liệu liên quan đến dự án và công ty.

· Hỗ trợ chuẩn bị các tài liệu đấu thầu và báo giá dự án.

Kế toán nội bộ:

· Xuất hoá đơn GTGT

· Tập hợp và lưu trữ chứng từ kế toán.

· Hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến các khoản thu, chi của công ty.

· Theo dõi và quản lý xuất nhập kho trên phần mềm

==

Job Description

Projects Secretary:

· Monitor and manage customer contracts.

· Monitor project progress in collaboration with purchasing and technical departments.

· Manage and expedite customer debt collection, prepare payment documents as required.

· Support the project team with daily administrative tasks and coordinate travel arrangements.

· Participate in customer service efforts, including handling queries and complaints.

· Assist in the preparation of tender documents and project proposals.

Accountant:

· Issue VAT invoice

· Collect and store accounting documents.

· Record transactions related to the company's revenues and expenditures.

· Track and manage import and export of goods on the software

Job Requirement

Yêu Cầu Công Việc

· Bằng cấp chuyên ngành Kế toán hoặc các ngành liên quan.

· Ít nhất 3-4 năm kinh nghiệm trong vai trò tương đương.

· Tính cách chuyên nghiệp, thái độ tích cực và khả năng giao tiếp xuất sắc cả bằng văn bản và nói.

· Chủ động, tổ chức tốt và có khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực.

· Kỹ năng quản lý thời gian và đa nhiệm tốt, cùng với sự chú ý đến chi tiết và khả năng giải quyết vấn đề.

· Thành thạo sử dụng MS Office

· Giao tiếp thành thạo tiếng Anh

· Ưu tiên ứng viên nữ.

Phúc Lợi:

· Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.

· Đầy đủ các loại bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN.

· Thưởng Tết và thưởng dự án hấp dẫn.

· Giờ làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 8:30 đến 17:30.

· Mức lương cạnh tranh, thương lượng dựa trên kinh nghiệm và năng lực.

----------------------------------------------------------------

Requirements:

· Degree in Accountant, complemented by certifications in Secretarial studies.

· At least 3-4 years of experience in a similar administrative role.

· Exceptional written and verbal communication skills, with proficiency in English.

· Professional demeanor, with a proactive and organized approach to work.

· Ability to efficiently handle multiple tasks, work under pressure, and meet deadlines.

· Detail-oriented, resourceful, and capable of working both independently and as part of a team.

· Advanced proficiency in MS Office applications.

· Influent English

· Female candidates are encouraged to apply.

Benefits:

· Professional and friendly working environment.

· Comprehensive insurance coverage: Social, Health, Unemployment, and Private Health Insurance.

· Attractive bonuses: Tet Bonus and Project Bonus.

· Standard working hours: 8:30 AM - 5:30 PM, Monday to Friday.

· Competitive salary, negotiable based on experience.