Chánh Văn phòng Tập đoàn

Job Description

Quản lý, điều hành các hoạt động thuộc chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng Công ty: Tham mưu, giúp việc cho Ban Lãnh đạo trong công tác tổ chức, điều hành, kiểm soát mọi hoạt động về Công tác Nhân sự và Công tác Hành chính quản trị:

a. Công tác Quản trị Nhân sự:

• Quản lý công tác tuyển dụng và đào tạo phát triển nguồn nhân lực của Công ty;
• Quản lý các hoạt động liên quan đến chế độ chính sách (lương, bảo hiểm, thuế TNCN…) và quan hệ lao động;
• Tham mưu, tư vấn cho BLĐ về chiến lược nguồn nhân lực, cơ cấu nhân sự, chính sách phát triển nhân sự trung hạn, dài hạn đảm bảo thực hiện được chiến lược phát triển của tập đoàn (đề xuất các chính sách lương, thưởng, đãi ngộ, hệ thống đánh giá KPI…).
• Xây dựng hệ thống quản trị nhân sự;
• Xây dựng quy trình, quy định, quy chế của công ty;
• Quản lý chi phí nhân sự.

b. Công tác Hành chính Quản trị:

• Quản lý công tác đối ngoại, lễ tân, khánh tiết;
• Tổ chức thực hiện cung ứng dịch vụ hành chính văn phòng;
• Tổ chức, triển khai việc đảm bảo vệ sinh, an ninh văn phòng;
• Tổ chức, điều hành công tác văn thư lưu trữ;
• Theo dõi, hướng dẫn, giám sát việc tuân thủ nội quy Công ty;
• Quản lý chi phí vận hành văn phòng;

c. Công tác Truyền thông – IT:

• Quản lý Công tác truyền thông nội bộ, truyền thông đại chúng, công tác PR, quảng cáo và các sự kiện của công ty;
• Xây dựng môi trường làm việc hấp dẫn, thu hút, triển khai các hoạt động và truyền thông nhằm xây dựng văn hóa Công ty.
• Quản lý công tác IT hệ thống vận hành văn phòng.

d. Tổng hợp báo cáo và theo dõi tiến độ thực hiện công việc của các Bộ phận.

e. Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.

Job Requirement

1. YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành có liên quan;
• Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại doanh nghiệp quy mô trên 150 nhân sự;
• Sử dụng tiếng Anh thành thạo;
• Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt, linh hoạt, chủ động trong công việc;
• Hiểu biết về các bộ Luật dân sự, lao động, thuế TNCN, BHXH,…
• Khả năng tổ chức, lãnh đạo tốt và có tư duy chiến lược;
• Có đạo đức làm việc và cam kết bảo mật thông tin trong công việc;
• Có khả năng tạo dựng niềm tin và hướng dẫn, huấn luyện nhân viên.

2. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:

• Lương thỏa thuận theo năng lực;
• Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo luật hiện hành, BHSK theo chế độ công ty; Khám sức khỏe định kỳ;
• Thưởng lương tháng 13, các ngày đặc biệt và các dịp Lễ, Tết;
• 12 ngày phép/năm. Tăng lương hàng năm;
• Team Building 1-2 lần/năm, trong hoặc ngoài nước;
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, dân chủ;
• Được tạo điều kiện tốt nhất để phát huy khả năng bản thân.

3. HÌNH THỨC LÀM VIỆC:

• Làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 6 (8h – 17h30), Thứ 7 – Chủ Nhật nghỉ
• Địa điểm: Tầng 4 tòa Sun Grand, số 3 Lương Yên, Hai Bà Trưng, Hà Nội