CHUYÊN VIÊN ĐỐI NGOẠI KIÊM THƯ KÝ

Job Description

1. Quản Lý Quan Hệ Đối Ngoại:

• Xây dựng và duy trì mối quan hệ: Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các đối tác, khách hàng, cơ quan truyền thông và các tổ chức liên quan.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan: Hỗ trợ các phòng ban trong việc thực hiện các chiến lược đối ngoại, truyền thông, và phát triển quan hệ; Hiểu thị trường và hiểu sản phẩm dịch vụ của công ty.

2. Xử Lý Công Tác Hành Chính:

• Quản lý lịch làm việc: Sắp xếp và quản lý lịch làm việc của lãnh đạo, bao gồm lịch họp, lịch công tác, và các sự kiện quan trọng.
• Soạn thảo và quản lý văn bản: Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các tài liệu, văn bản, thư từ liên quan đến công việc đối ngoại và hành chính.
• Thư ký cuộc họp: Ghi chép biên bản cuộc họp, tổng hợp và truyền đạt thông tin đến các bộ phận liên quan.

3. Hỗ Trợ Lãnh Đạo:

• Chuẩn bị tài liệu và thuyết trình: Hỗ trợ lãnh đạo trong việc chuẩn bị tài liệu, bài thuyết trình và các nội dung liên quan đến đối ngoại.
• Tư vấn và cung cấp thông tin: Cung cấp thông tin và tư vấn cho lãnh đạo về các vấn đề đối ngoại và các mối quan hệ cần thiết.
• Điều phối công việc: Hỗ trợ lãnh đạo trong việc điều phối và quản lý công việc hàng ngày, đảm bảo tiến độ công việc diễn ra suôn sẻ.

4. Giao Tiếp và Đàm Phán:

• Giao tiếp và đàm phán với đối tác: Tham gia vào các cuộc đàm phán, thương thảo với đối tác, khách hàng, và các bên liên quan khác.
• Đại diện cho công ty: Đại diện cho công ty trong các buổi gặp gỡ, sự kiện đối ngoại, và các hoạt động ngoại giao.

5. Các công việc khác:

• Theo dõi và báo cáo thông tin: Theo dõi, cập nhật và báo cáo các thông tin liên quan đến hoạt động đối ngoại và các mối quan hệ.
• Các công việc khác khi có yêu cầu.

Job Requirement

• Trình độ: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quan hệ quốc tế, Kinh tế, Ngoại ngữ, hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm trong lĩnh vực đối ngoại, thư ký, hoặc các công việc liên quan.
• Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng ngoại ngữ (tiếng Anh) là một lợi thế; 
• Kỹ năng tổ chức: Khả năng tổ chức công việc tốt, quản lý thời gian hiệu quả.
• Tư duy chiến lược: Có khả năng phân tích, tư duy chiến lược trong việc phát triển và duy trì mối quan hệ.
• Biết lập kế hoạch, phân tích, xử lý số liệu