Chuyên viên Hành chính - Mua sắm

Job Description

- Quản lý và điều xe

+ Lập định mức, theo dõi, bảo trì, bảo dưỡng các giấy tờ có kỳ hạn của xe; tái tục và thanh toán các chi phí vận hành khác

+ Giám sát việc thực hiện vệ sinh xe

+ Thuê xe phục vụ các hoạt động chung

+ Điều phối xe và lái xe; đánh giá chất lượng dịch vụ định kỳ hàng năm

- Mua sắm nội bộ

+ Thuê/mua tài sản cố định, trang thiết bị, CCDC phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh

+ Các dịch vụ khác như: bảo hiểm hàng hóa, tài sản, phương tiện, vận chuyển…; hoạt náo/activation, quà tặng khác hàng...

+ Mua sắm hậu cần sự kiện nội bộ

- Quản lý tài sản/công cụ dụng cụ

+ Lập kế hoạch kiểm kê, thực hiện kiểm kê tài sản, dán mã, làm báo cáo 6 tháng/lần. Đề xuất sửa, thanh lý, tiêu hủy tài sản nếu có

+ Quản lý kho tài sản, CCDC, vật tư, quà tặng phục vụ hoạt động chung Công ty

+ Thực hiện các báo cáo quý về quản lý tài sản theo quy định

+ Bố trí, sắp xếp chỗ ngồi làm việc nhân sự toàn Công ty

- Cung cấp dịch vụ bảo vệ cho hệ thống cửa hàng

+ Điều phối dịch vụ định kỳ, tăng cường, hoàn thiện giấy tờ thanh toán hàng tháng

+ Tổng hợp và đề xuất mua sắm bổ sung CCDC làm việc, đồng phục theo quy định cho Bảo vệ và các cửa hàng

+ Tham gia đánh giá chất lượng dịch vụ bảo vệ

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu nếu có

Job Requirement

-          Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Hành chính, nhân sự, kinh tế, quản trị kinh doanh…

-          Ưu tiên nam, từ 2 năm kinh nghiệm trở lên vị trí tương đương

-          Kỹ năng: tin học văn phòng, tổng hợp & báo cáo, giao tiếp, làm việc độc lập & làm việc nhóm

-          Yêu cầu khác: trung thực, chăm chỉ, cẩn thận, hợp tác, cam kết & chủ động