Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp

Job Description

• Soạn thảo, tổng hợp, ban hành, lưu trữ các văn bản, biểu mẫu hành chính

• Theo dõi vấn đề chấp hành nội quy, giờ giấc làm việc, đồng phục, nghỉ phép,...

• Theo dõi, đăng kí bảo hiểm tai nạn, giải quyết chế độ cho nhân viên khi có phát sinh.

• Quản lý, bảo trì văn phòng, cơ sở vật chất, trang thiết bị, linh kiện, máy móc.

• Làm thủ tục visa, đặt vé máy bay, khách sạn (cho Giám đốc, nhân viên công ty đi công tác), đặt làm namecard cho nhân viên, ...

• Tìm hiểu kiến thức thuộc ngành nghề kinh doanh của công ty, quản lý bài đăng trên web công ty, theo dõi liên hệ của khách hàng.

• Hỗ trợ một số công việc mảng nhân sự như: hỗ trợ event, tuyển dụng, BHXH,...

• Các công việc khác khi có phát sinh.

Job Requirement

• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các ngành về Quản trị Nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế...

• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

• Có kinh nghiệm chấm công online, tính lương KPI hoặc 3P

• Ưu tiên kiến thức, kinh nghiệm, vận dụng tốt các phương pháp, công cụ đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên, quản lý nhân viên làm việc từ xa, phương pháp tính lương…

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với hệ thống ERP, phần mềm quản lý nhân sự

• Anh văn mức khá là một lợi thế

• Có kiến thức Marketing là một lợi thế

• Có khả năng giao tiếp là một lợi thế

• Chủ động, tinh thần trách nhiệm cao, có trí nhớ tốt, trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, không ngại việc vặt.

• Cầu toàn trong việc sắp xếp, ngăn nắp, gọn gàng, thẩm mỹ

QUYỀN LỢI:

• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động;

• Nghỉ phép năm, đóng BHXH, BHYT, BHTN theo Luật lao động;

• Du lịch hằng năm, liên hoan thường xuyên cùng những events cực chất của công ty;

• Phụ cấp hoặc quà tặng cho các dịp như sinh nhật, sinh nở, đám cưới, ốm đau,  trung thu, Tết Nguyên đán, 1/6 v..v

HCM (chủ yếu):

• Bàu Cát, Tân Bình, Tp.HCM