Chuyên Viên Hành Chính

Job Description

Các công việc thuộc vị trí chuyên môn hành chính:

• Quản lý hồ sơ, tài liệu, tài sản của hành chính
• Soạn thảo văn bản các vấn đề liên quan hành chính
• Quản lý con dấu
• Cúng hàng tháng/năm
• Tặng hoa khách hàng thường + VIP hàng tháng và hàng năm
• Quà lễ, tết cho CBNV+Khách hàng hàng hàng năm
• Quản lý chi phí văn phòng định kỳ
• Quản lý văn phòng phẩm, Teabreak, nhu hóa phẩm vệ sinh
• Quản lý đồng phục
• Tiếp nhận và xử lý các văn bản, thư từ, tiếp nhận điện thoại chuyển phòng ban chức năng xử lý
• Quản lý thiết bị văn phòng
• Quản lý cây xanh trang trí
• Quản lý dịch vụ vệ sinh, an ninh
• Quản lý xe

Truyền thông nội bộ:

• Truyền thông định kỳ
• Truyền thông bất thường

Tổ chức các sự kiện nội bộ:

• Lên kế hoạch và điều phối các sự kiện nội bộ
• Chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện
• Đánh giá và báo cáo kết quả sau sự kiện

Chuyển đổi số:

1. Hạ tầng:​

• Theo dõi trách nhiệm/thời gian thực hiện hợp đồng
• Tối ưu sử dụng base (hdsd và dọn rác)
• HDSD microsoft 365 (onedrive, office, outlook, teams, forms,..)
• Mail sever

2. Con người

• Truyền thông văn hóa số
• Đào tạo năng lực số

3. Số hóa: Đưa dữ liệu lên hệ thống phục vụ công việc lữu trữ, thống kê, báo cáo

4. HSE: Truyền thông chính sách

Job Requirement

• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học
• Ưu tiên các ngành Quản trị nhân sự, luật
• Ít nhất từ 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Am hiểu về luật lao động và các quy định liên quan
• Trung thực, điềm tĩnh, xử lý và chịu được áp lực công việc tốt
• Tinh thần đổi mới và sáng tạo trong công việc

QUYỀN LỢI:

• Mức lương: từ 10,000,000vnđ - 12,000,000 vnđ/tháng (Gross)
• Làm việc trong môi trường thân thiện và ổn định, lộ trình thăng tiến
• Chế độ đãi ngộ theo quy định & tình hình KD của Công ty:
• Review lương định kỳ 01 lần / năm
• Chính sách làm việc linh hoạt
• Quà sinh nhật, thưởng lễ, tết, lương tháng 13 theo tình hình kinh doanh của Công ty
• Bảo hiểm và chăm sóc sức khỏe, tinh thần toàn diện
• Khám sức khỏe hàng năm gói VIP, tổng quát đa bệnh.
• Chương trình phát triển và đào tạo nhân viên rõ ràng, thực tế. Các sự án thúc đẩy chuyên môn và tiềm năng nhân sự
• Chính sách hỗ trợ gia đình: thưởng con học sinh giỏi các cấp, chế độ tạm nghỉ khi gia đình có sự kiện
• Các sự kiện cố định hàng năm: Du lịch, tiệc theo ngày lễ (2/9, tết tây,....), từ thiện, cộng đồng xã hội,..

Thời gian làm việc:

• Thứ 2- Thứ 7:  8h00 đến 17h00
• Thời gian làm việc linh hoạt, chỉ cần đủ thời gian yêu cầu 08h/ngày
• Chế độ làm thứ 7 online linh hoạt.