Chuyên Viên Mua Hàng (Purchasing Specialist)

Job Description

1. Phân tích và xây dựng chương trình khuyến mãi hàng tháng

2. Phân tích doanh số, lãi gộp, margin, tồn kho để đề xuất các hành động cải thiện

3. Phân tích và lên kế hoạch nhập hàng:

- Phân tích số bán của các tháng gần nhất, kế hoạch mở mới showroom kết hợp với CTKM đã được duyệt để lên kế hoạch đặt hàng và đề xuất phê duyệt

- Cập nhật và theo dõi tồn kho, số bán, nợ đơn để điều chỉnh kế hoạch đặt hàng cho phù hợp và đề xuất duyệt PO đặt hàng

- Cập nhật và thông báo đến khối bán thời gian dự kiến hàng hóa về trong tháng để khối bán tư vấn cho khách hàng

- Phân tích số bán, các CTKM dự kiến chạy trong các tháng tới, kế hoạch mở mới showroom, kế hoạch đưa vào các sản phẩm mới vào hệ thống và hợp đồng cam kết doanh số với NCC để lên kế hoạch đặt hàng cho các quý trong năm để đề xuất duyệt và gửi cho NCC để NCC có kế hoạch nhập nguyên vật liệu

4. Đàm phán ký kết hợp đồng với Nhà cung cấp:

- Thực hiện phân tích số liệu, đưa ra phương pháp luận và đề xuất các điều khoản hợp đồng đối với từng NCC

- Thực hiện ký hợp đồng, phụ lục hợp đồng, các biên bản thoả thuận liên quan giữa công ty với từng NCC

5. Cập nhật, đề xuất và phối hợp với kế toán về các khoản thanh toán công nợ cho NCC hàng tháng:

- Cập nhật và thông báo đến khối bán thời gian dự kiến hàng hóa về trong tháng để khối bán tư vấn cho khách hàng

- Cập nhật, theo dõi và đề xuất thanh toán cho NCC phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty và kế hoạch hàng hóa về trong tháng nhằm đảm bảo vận hành kinh doanh

- Bàn giao, theo dõi tình trạng hợp đồng đối với từng NCC với bộ phận kế toán.

6. Xây dựng và phân tích tính năng sản phẩm mới

7. Xây dựng kế hoạch trưng bày và CTKM

8. Đặt đơn hàng đầu tiên

9. Lên kế hoạch ra mắt sản phẩm và hoàn thiện thông tin ra mắt sản phẩm

Job Requirement

-         Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan

-         Kinh nghiệm làm việc tại các vị trí tương đương tối thiểu: 02 năm

-         Thông thạo về nghiệp vụ mua hàng khối bán lẻ, các điều khoản hợp đồng thu mua nghiệp vụ ngoại thương

-         Thành thạo Word, Excel, Outlook

-         Ứng viên đã có kinh nghiệm nhập khẩu là lợi thế

-         Có khả năng giao tiếp tốt

-         Cẩn thận, nhiệt tình, có trách nhiệm

-         Chịu đựng áp lực công việc cao, luôn thực hiện đúng cam kết về thời gian

-         Có khả năng sử dụng tốt Tiếng Anh trong công việc