Chuyên viên Sales Admin

Job Description

· Hỗ trợ bộ phận kinh doanh về hành chính, pháp lý, chăm sóc khách hàng, thu hồi công nợ…

· Chuẩn bị, soạn thảo, xử lý các văn bản và giấy tờ, hồ sơ, hợp đổng, thư từ… của phòng kinh doanh và khách hàng/ đối tác. Theo dõi quá trình thanh lý hợp đồng, hỗ trợ phòng kế toán đốc thúc công nợ…

· Cập nhật dữ liệu bán hàng, lập báo cáo bán hàng chi tiết, doanh thu, công nợ chưa thu / nợ xấu của từng gian hàng

· Tiếp nhận các thông tin, cập nhật dữ liệu, tình hình hoạt động của bộ phận kinh doanh chính xác, đầy đủ.

· Theo dõi, xử lý các tình huống phát sinh, báo cáo kịp thời đến các cấp lãnh đạo.

· Lưu trữ thông tin liên quan đến mọi hoạt động kinh doanh lên hệ thống, tạo nguồn dữ liệu tổng hợp phục vụ nhu cầu trích xuất sau này

· Liên hệ với các nhà cung ứng, đối tác, khách hàng; trực tiếp hỗ trợ khách hàng trong các hoạt động kinh doanh.

· Phối hợp với phòng Marketing lên kế hoạch chương trình ưu đãi vào các dịp đặc biệt ( tri ân khách hàng, các dịp lễ, Tết, giới thiệu sản phẩm dịch vụ mới…)

· Thực hiện các công việc được giao khác

Job Requirement

• Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên ở vị trí tương đương
• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên
• Chuyên ngành: QTKD, Kinh tế, Thương mại hoặc các chuyên ngành có liên quan khác;
• Vi tính: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (word, excel, ppt, project, visio…); Có kỹ năng thực hiện các báo cáo liên quan đến số liệu
• Kỹ năng Soạn thảo văn bản, quy trình, quy định, mẫu biểu tốt
• Khả năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng tốt
• Khả năng làm việc nhóm hiệu quả, khả năng phối hợp nhạy bén
• Chịu áp lực cao trong công việc
• Cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động cao trong xử lý tình huống