Chuyên Viên Vận Hành

Job Description

TÓM TẮT CÔNG VIỆC:

- Điều phối và giám sát công việc của Kho và Cửa hàng.

- Quản trị phần mềm bán hàng Nhanh.vn và các Website của Công ty.

- Phối hợp và xử lý công việc với các bộ phận liên quan để đảm bảo vận hành tối ưu nhất.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1.Giám sát công việc của Cửa hàng & Kho, đảm bảo thực thi đúng yêu cầu và tiến độ.

2.Quản trị phần mềm bán hàng Nhanh.vn: quản lý sản phẩm, giá bán, chương trình khuyến mại, đơn hàng, kho hàng, đồng bộ sản phẩm với sàn TMĐT, xử lý lỗi đồng bộ, quản lý các account sử dụng Nhanh.vn.

3.Tạo mới account các sàn TMĐT (Shopee, Lazada, Tiktok, Tiki).

4.Kê khai tạo mới với Bộ công thương khi có Website mới.

5.Quản lý Mắt bão: mua mới/gia hạn tên miền, mở cổng kết nối với web/mail, gia hạn/tạo mới Mail Google Work Space.

6.Quản lý và in ấn tag giá và tag info sản phẩm cho Cửa hàng.

7.Điều phối nhắc nhở các Trưởng kho và Cửa hàng trưởng check chương trình, thông báo với nhân viên và next bước trên quy trình tương ứng trên 1Office

8.Đề xuất sản phẩm cận date và giá mới cho sản phẩm cận date cuối mỗi tháng. Kiểm tra và đề xuất giá sale hàng lỗi/hỏng mỗi tháng

9.Quản trị các Website của Công ty: tạo mới và set up Website, xử lý lỗi khi cần.

10.Phối hợp với các bộ phận liên quan (BD, Kế toán, Marketing, Tư vấn viên) để xử lý sự cố và đảm bảo vận hành tối ưu nhất.

11.Xây dựng quy trình chuẩn và hướng dẫn Kho, Cửa hàng, Tư vấn viên thực hiện.

12.Check báo động nhập hàng của BD, tồn kho sản phẩm.

13.Các công việc khác theo sự phân công của quản lý cấp trên.

Job Requirement

Kiến thức

- Tốt nghiệp Đại học (trở lên) chuyên ngành có liên quan: Tài chính, Quản trị Kinh doanh hoặc chuyên ngành phù hợp khác.

Kỹ năng và kinh nghiệm

- Có 1-3 năm kinh nghiệm trong mảng Vận hành, điều phối và giám sát.

- Năng lực chuyên môn: Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt về Excel), có kinh nghiệm vận hành, quản lý qua phần mềm bán hàng Nhanh.vn hoặc tương đương

- Hiểu biết về sàn TMĐT, Website.

- Nhạy bén trong công việc, khả năng xử lý sự cố và làm việc multitask.