Chuyên viên Văn thư lưu trữ

Job Description

1. Xây dựng, soạn thảo các quy trình, quy định, hướng dẫn về công tác Văn thư lưu trữ.

2. Hướng dẫn các phòng/ ban có nhu cầu về lưu trữ hồ sơ.

3. Soạn thảo các công văn theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

4. Lưu trữ bản mềm, lấy số văn bản đi, đến trên hệ thống phần mềm lưu trữ của Công ty.

5. Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu bản cứng một cách khoa học, dễ tìm kiếm.

6. Quản lý con dấu, đóng dấu các văn bản theo đúng quy định.

7. Thực hiện các công việc phát sinh theo phân công của Trưởng bộ phận.

Job Requirement

1. Trình độ chuyên môn: Đại học trở lên, ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Quản trị nguồn nhân lực, …

2. Kinh nghiệm:

- Tối thiểu 2-3 năm ở vị trí tương đương.

- Hiểu và nắm chắc các quy trình, quy định liên quan đến văn thư lưu trữ

3. Kỹ năng: - Quản lý, lưu trữ, soạn thảo văn bản. - Kỹ năng làm việc khoa học, biết cách sắp xếp quản lý công việc hiệu quả.

4. Trình độ ngoại ngữ: Không yêu cầu

5. Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo kỹ năng tin học văn phòng, phần mềm liên quan.

6. Đạo đức nghề nghiệp/ Phẩm chất cá nhân: Trung thực, cẩn thận, chăm chỉ, trách nhiệm cao