Event Executive

Job Description

● Nghiên cứu & lên ý tưởng để đưa ra chiến dịch đáp ứng yêu cầu của khách hàng..

● Nhận bản Brief tóm tắt yêu cầu chi tiết cụ thể ngắn gọn từ bộ phận Account gửi đến. Làm rõ brief; phối hợp với các bộ phận để brainstorm idea... từ đó phân tích, lập đề xuất kế hoạch và lộ trình truyền thông/ marketing

● Phụ trách hoàn thiện Proposal, phát triển đề xuất (một phần hoặc toàn bộ) dưới sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp

● Tham gia trình bày/ pitching dự án; tiếp tục điều chỉnh kế hoạch đề xuất đến khi đạt được thỏa thuận. Phụ trách điều chỉnh kế hoạch, đề xuất các phương án thực hiện cho nhu cầu của team và khách hàng

● Phối hợp với các bộ phận và đối tác trong quá trình làm việc để triển khai các chiến dịch đảm bảo tiến độ, chất lượng và KPI của dự án.

● Chủ động cập nhật những thông tin, xu hướng, giải pháp mới nhất trong nghề. Sáng tạo, cập nhật những concept event mới, hấp dẫn, ý nghĩa, phù hợp nhu cầu khách hàng, lên những hoạt động thể hiện concept đó;

● Tham gia vào nhiều dự án khác nhau.

● Xây dựng câu chuyện cho sự kiện và triển khai trực quan bằng proposal

● Phối hợp cùng với bộ phận Thiết kế để triển khai/ diễn hoạt các ý tưởng;

● Phối hợp cùng bộ phận Account làm việc với khách hàng;

● Trình bày proposal với khách hàng bằng tiếng Việt/ tiếng Anh;

● Thể hiện tính chuyên nghiệp, bản sắc văn hóa công ty trong mối quan hệ với các cộng sự làm dự án, với đối tác và khách hàng;

● Làm việc chặt chẽ với quản lý trực tiếp để xây dựng ý tưởng sự kiện và nội dung chương trình

● Xây dựng storyboard các tiết mục, video clip, hình ảnh theo nội dung chương trình.

Job Requirement

● Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học các chuyên ngành Báo chí, Truyền thông, Marketing, Mỹ thuật...hoặc các nhóm ngành khác có liên quan; Hiểu biết về ngành event là một lợi thế. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ các ngành: Quan hệ công chúng, Quan hệ quốc tế, Marketing, Quản trị Nhà hàng khách sạn là điểm cộng

● Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vai trò tương đương tại các agency event hoặc inhouse

● Kỹ năng teamwork và linh hoạt xử lý vấn đề tốt. Chịu được áp lực công việc cao, có khả năng quản lý thời gian tốt.

● Đã từng làm tại các agency chuyên tổ chức sự kiện..

● Đã từng trực tiếp đảm nhận viết proposal các chương trình sự kiện quy mô lớn trước đây (Teambuilding, Company Trip, Outing Trip, ra mắt thương hiệu, khai trương, v.v..)

● Khả năng Tiếng anh tốt, Kỹ năng present lưu loát, thuyết phục;

● Gửi kèm portfolio khi nộp đơn ứng tuyển, có khả năng thiết kế là lợi thế.