Giám sát Buồng phòng

Job Description

• Làm việc với Giám đốc Điều dưỡng trong việc lập kế hoạch và phối hợp với các dịch vụ hỗ trợ bệnh nhân nội trú, đảm bảo mức độ hài lòng cao của bệnh nhân và tuân thủ tiêu chuẩn vệ sinh.

Works with the DoN in planning and coordinating with all IPD support services to ensure that the highest degree of patient satisfaction and high standards of cleanliness are observed.

• Làm việc với các phòng ban liên quan trong việc hỗ trợ bệnh nhân nội trú để đảm bảo đầy đủ tiện nghi và vật tư trong phòng bệnh.

Works with all departments involved in IPD support services to ensure completeness of amenities and supplies inside patient rooms.

• Làm việc với Điều dưỡng trưởng/Hộ sinh và Giám sát Điều dưỡng trong ca trực (NSOD) để kiểm soát chi phí và ngăn ngừa lãng phí đối với nguồn nhân lực, vật tư, đồ vải và đồ dùng vệ sinh.

Works with Nurse/Midwife Managers and Nursing Supervisor on Duty (NSOD) to maintain cost control and waste prevention system for human resources, supplies, linens and cleaning supplies.

• Làm việc với NSOD để đảm bảo rằng bệnh nhân, người nhà bệnh nhân, và nhân viên bệnh viện tuân thủ các chính sách của bệnh viện liên quan đến Quản lý Chất thải, Đồ vải và Cơ sở vật chất.

Works with NSOD to ensure that patients, their significant other, and hospital staff follow hospital policies regarding Waste Management, Linen Management, and Facilities Management.

• Cung cấp ý kiến cho Giám đốc Điều dưỡng về việc chuẩn bị ngân sách và quản lý ngân sách cho dịch vụ bệnh nhân nội trú.

Provides inputs to DoN regarding IPD budget preparation and budget management.

• Cung cấp báo cáo định kỳ (hàng ngày, hàng tháng và khi cần thiết) cho Giám đốc Điều dưỡng về các vấn đề và cập nhật liên quan đến quản lý phòng bệnh nhân nội trú về dịch vụ bệnh viện, cơ sở vật chất và F&B.

Provides regular report (daily, monthly, and as needed) to DoN regarding issues and updates about IPD room management in terms of hospital service, facilities, and F&B.

• Tham gia các buổi đào tạo và họp hành.

Attend to trainings and meetings as necessary.
1. Dịch vụ môi trường và quản lý đồ vải/ Environmental Service & Linen Management

• Giám sát và điều phối việc vệ sinh các phòng bệnh nội trú và khu vực xung quanh hàng ngày và khi cần thiết.

Oversees and coordinates the cleaning of IPD Rooms and premises on a daily basis and as the need arises.

• Giám sát, kiểm tra và duy trì các tiêu chuẩn vệ sinh trong tất cả các khu vực của các bộ phận được phân công phụ trách hàng ngày.

Monitors, checks, and maintains standards of cleanliness of IPD Rooms on a daily basis.

• Phối hợp với Dịch vụ Bệnh viện để đảm bảo rằng khu nội trú có đủ đồ vải cho bệnh nhân hiện tại và sắp tới.

Coordinates with Hospital Service to ensure that IPD have enough linen supply for current and incoming patients.

• Phối hợp với Dịch vụ Bệnh viện để quản lý hiệu quả chất thải bệnh viện từ khu nội trú.

Coordinates with Hospital Service for an efficient management of hospital wastes from IPD.

2 Cơ sở vật chất/ Facility

• Đảm bảo rằng các phòng bệnh luôn được chuẩn bị tốt cho việc tiếp nhận bệnh nhân bất cứ lúc nào và sắp xếp nhân viên để thực hiện chăm sóc phòng sau khi bệnh nhân xuất viện.

Ascertains that patient rooms are well prepared for patient admission at any given time and arranges staff to provide room after care subsequent to patient discharge.

• Đảm bảo rằng các tiện nghi trong phòng đầy đủ, hoạt động tốt và trong tình trạng tuyệt vời.

Ensures that room amenities are complete, functioning properly, and in excellent condition.

• Phối hợp với các nhân viên liên quan để đảm bảo cung cấp đủ vật dụng trong phòng bệnh nhân.

Coordinates with relevant personnel to ensure that patient room supplies are adequate.

3 Dịch vụ ăn uống/ Foods and Beverages

• Phối hợp với F&B để đảm bảo hiệu quả trong việc cung cấp bữa ăn cho bệnh nhân và thu dọn dụng cụ ăn uống đã sử dụng từ bệnh nhân.

Coordinates with F&B to ensure efficiency in the provision of patient meals and collection of used meal utensils from patients.

Job Requirement

• Tốt nghiệp với bất kỳ Bằng Cử nhân liên quan đến Hỗ trợ Vận hành Bệnh viện hoặc Quản lý Nhà hàng và Khách sạn/ Graduated with any Bachelors Degree related to Hospital Operations Support or Hotel and Restaurant Management 
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc ở môi trường bệnh viện hoặc khách sạn/ At least 3 years of relevant experience in a hospital or hotel
• Giao tiếp Tiếng Anh tốt, tác phong gọn gàng/ Good English-speaking skills, neat manner
• Có kỹ năng giao tiếp và ứng xử tốt/ Has good communication and interpersonal skills