HR & Admin Specialist

Job Description

1. Tuyển dụng:

• Quản lý và thực hiện quy trình tuyển dụng từ đầu đến cuối cho các vị trí tại khu vực Miền Nam

• Cộng tác với người quản lý tuyển dụng để xác định yêu cầu công việc và tạo mô tả công việc hấp dẫn.

• Tìm kiếm và sàng lọc ứng viên, tiến hành phỏng vấn và điều phối quá trình tuyển chọn.

• Xây dựng và duy trì mối quan hệ với ứng viên

2. Truyền thông nội bộ:

• Phát triển và thực hiện các chiến lược truyền thông nội bộ để thúc đẩy tính minh bạch và sự gắn kết.

• Tạo và phân phối thông tin liên lạc về chính sách, sáng kiến ​​và sự kiện của công ty.

• Cộng tác với các trưởng bộ phận để đảm bảo thông điệp nhất quán trong toàn tổ chức.

• Tạo điều kiện thuận lợi cho các kênh phản hồi để khuyến khích nhân viên đóng góp ý kiến ​​và tham gia.

• Là đầu mối tiếp nhận các phản ánh, góp ý của cán bộ nhân viên

3. Nhiệm vụ hành chính & quản lý chung

• Xử lý các công việc hành chính nhân sự hàng ngày, bao gồm duy trì hồ sơ, cơ sở dữ liệu và báo cáo của nhân viên.

• Hỗ trợ phát triển và thực hiện các chính sách và thủ tục nhân sự.

• Quản lý các quy trình đưa nhân viên gia nhập hoặc nghỉ việc tại công ty.

• Giải quyết các thắc mắc và quan ngại của nhân viên một cách kịp thời và hiệu quả.

• Quản lý hoạt động văn phòng hàng ngày, đảm bảo các công việc hành chính, văn phòng đảm bảo hoạt động tại văn phòng HCM

• Quản lý tài sản, giấy tờ, hợp đồng hồ sơ nhân viên, khách hàng, etc.,

• Thủ tục hành chính với cơ quan thuế.

4. Tuân thủ:

• Bám sát luật và quy định lao động để đảm bảo sự tuân thủ của công ty.

• Hỗ trợ phát triển và thực hiện các chính sách và thủ tục nhân sự.

• Tiến hành kiểm tra định kỳ để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ của dữ liệu.

Job Requirement

• Đã có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm Hành chính – Nhân sự tổng hợp, tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật,...

• Tính bảo mật cao, trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc.

• Khả năng tổ chức triển khai và quản lý, thực hiện kế hoạch.

• Giao tiếp tốt, tự tin, linh hoạt, chủ động trong công việc.

• Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo.

• Năng động, trẻ trung, sáng tạo.

• Có khả năng nhìn nhận, đánh giá vấn đề một cách khách quan.

• Giao tiếp tốt tiếng Anh