Kế toán thanh toán

Job Description

1. Công việc hàng ngày

• Tiếp nhận chứng từ, tờ trình tạm ứng/thanh toán từ các phòng ban
• Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ: rà soát tờ trình, theo dõi chi phí đề xuất so với hạn mức của các phòng ban và có sự cảnh báo
• Thực hiện giao dịch thanh toán theo chứng từ tạm ứng/thanh toán đã được duyệt
• Theo dõi nghiệp vụ tạm ứng/hoàn ứng nhân viên
• Theo dõi hàng hóa lên kế hoạch nhập hàng trình trưởng bộ phận duyệt
• So sánh số lượng, giá cả trên chứng từ với hợp đồng mua hàng và báo giá
• Điều phối làm việc với NCC về kế hoạch đặt hàng
• Phối hợp bộ phận kho đối soát số liệu nhập hàng hóa theo kế hoạch
• Thực hiện nhập kho, ghi tăng CCDC, TSCĐ, kiểm tra hóa đơn đầu vào khi thực hiện mua CCDC, TSCĐ vào phần mềm kế toán
• Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí vào phần mềm kế toán
• Thực hiện soạn thảo hợp đồng, biên bản nghiệm thu

2. Công việc hàng tuần, hàng tháng

• Thực hiện đối chiếu công nợ phải trả nhà cung cấp
• Kiểm tra rà soát công nợ cán bộ nhân viên.Yêu cầu công nhân viên thanh toán các khoản hoàn ứng khi đã đến hạn
• Kiểm tra chứng từ chi phí toàn Công ty với phần mềm kế toán về tính chính xác, đầy đủ, hợp lý
• Lập kế hoạch dòng tiền thanh toán/tạm ứng mua hàng hóa

Job Requirement

• Thành thạo các nghiệp vụ kế toán liên quan đến thu, chi, đối chiếu công nợ.
• Nắm vững các phần mềm kế toán Misa và các phần mềm hỗ trợ khác.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc từ 1-2 năm ở vị trí tương đương

QUYỀN LỢI ỨNG VIÊN

• Sếp và đồng nghiệp cởi mở, thẳng thắn, môi trường làm việc năng động
• Thời gian làm việc: Sáng 8h-12h, Chiều 13h-17h, Thứ 7 làm buổi sáng
• THU NHẬP: 10 - 12 triệu/ tháng
• PHÚC LỢI KHÁC: Lương tháng 13, BHXH, ngày phép năm, quà sinh nhật, tiệc liên hoan, du lịch công ty, thưởng Lễ Tết...