Lễ Tân

Job Description

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

1 Đảm bảo sự hài lòng của khách đến liên hệ công tác và khách liên hệ qua điện thoại

CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH

Nhiệm vụ chính

1 Trực quầy lễ tân và đón tiếp khách đến làm việc tại công ty

2 Tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp thông tin được hỏi hoặc chuyển đến các phòng ban liên quan

3 Theo dõi sổ hồ sơ, tài liệu đi/đến của Công ty

4 Làm thủ tục thanh toán cước điện thoại, cước hoa tươi, quả, nước sinh hoạt, nước uống, điện

5 Chuẩn bị phòng họp khi có yêu cầu

6 Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên

Job Requirement

TIÊU CHUẨN/YÊU CẦU ĐỐI VỚI NGƯỜI THỰC HIỆN CÔNG VIỆC

Tiêu chuẩn/Yêu cầu

Chi tiết

1 Học vấn, trình độ chuyên môn

Tốt nghiệp Cao đăng, Đại học trở lên chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng

2 Kinh nghiệm làm việc (số năm kinh nghiệm, lĩnh vực)

Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm ở vị trí tương đương tại các công ty thuộc lĩnh vực đầu tư bất động sản

3 Kiến thức

Tố chất cần thiết cho công việc

Trung thực, thẳng thắn

Chịu được áp lực cao

Chủ động, quyết đoán, nhạy bén

Chi tiết, cẩn trọng

4 Kỹ năng

Kỹ năng thiết yếu cho công việc

Giao tiếp, thuyết trình, giải quyết vấn đề

Lập kế hoạch, phân tích, tổng hợp

Quản lý thời gian

Làm việc độc lập và làm việc theo nhóm

Tin học: Thành thạo tin học văn phòng

5 Tiêu chuẩn khác

Yêu thích công việc, có thể gắn bó lâu dài